Должностная инструкция — образец
Должностная инструкция закрепляет обязанности, права и ответственность работника по должности: подчинение, требования, замещение и взаимодействие. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- номер инструкции, утверждающее лицо;
- должность, подразделение, кому подчиняется;
- кто замещает работника;
- требования к образованию, опыту и знаниям;
- обязанности, права, взаимодействие.
Обязанности должны соответствовать трудовому договору. При смене должности используйте соглашение о переводе. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
| ООО «Ромашка» ИНН/КПП/ОГРН: ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12 |
УТВЕРЖДАЮ Петрова Мария Сергеевна ______________ / Сидоров Алексей Петрович / 15 сентября 2026 года |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Менеджер по продажам
Отдел продаж
№ ДИ-05, Москва
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность «Менеджер по продажам» в организации «ООО «Ромашка»» (далее — работодатель).
1.2. Работник непосредственно подчиняется руководителю отдела продаж.
1.3. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет Москва.
1.4. Работник принимается на должность и освобождается от неё в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, на основании приказа работодателя.
1.5. Требования к образованию и квалификации: высшее или среднее профессиональное образование.
Требования к опыту работы: не менее 1 года по специальности.
Работник должен знать: нормативные акты по профилю работы, внутренние регламенты, программное обеспечение.
В своей работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами работодателя и настоящей инструкцией.
2. Должностные обязанности
Работник обязан:
2.1. Ведёт учёт входящих обращений клиентов и обрабатывает их в течение рабочего дня
2.2. Ведёт учёт входящих обращений клиентов и обрабатывает их в течение рабочего дня
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда нужна инструкция
Должностная инструкция описывает трудовую функцию работника (ст. 57 ТК РФ), хотя общего обязательного требования её иметь в законе нет. Однако с ней работника нужно знакомить под подпись при приёме, а при спорах о дисциплинарном взыскании именно она показывает, что входит в обязанности. Если для должности есть профессиональный стандарт, его требования учитываются при установлении квалификации (ст. 195.3 ТК РФ).
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Номер инструкции | Порядковый номер | Нужен для учёта в организации |
| Утверждающее лицо | Должность и ФИО руководителя | Для ИП указывается индивидуальный предприниматель |
| Должность и подразделение | По штатному расписанию | Совпадает с договором |
| Кому подчиняется | Руководитель | Определяет порядок согласований |
| Кто замещает | Должность замещающего | Нужно на время отсутствия |
| Образование и опыт | Требования к кандидату | Только то, что действительно требуется |
| Что должен знать | Законы, программы, процедуры | Помогает при оценке |
| Должностные обязанности | Каждая отдельной строкой | Чем конкретнее, тем проще контролировать |
| Дополнительные права | Запрашивать документы, предлагать улучшения | Дополняют права по закону |
| Взаимодействие | Подразделения и подчинённые | Необязательно |
Что сделать после утверждения
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Закон прямо не требует их для всех должностей. Но инструкция нужна, чтобы определить границы трудовой функции и подтвердить обязанности работника в споре или при наложении дисциплинарного взыскания.
Если изменение затрагивает трудовую функцию или другие условия договора, нужно согласие работника, оформленное письменно. Уточнить состав задач в пределах прежней трудовой функции работодатель вправе сам, но работника необходимо ознакомить с новой редакцией под подпись.
Руководитель организации или индивидуальный предприниматель, либо иное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. Для небольших компаний обычно достаточно подписи директора.
Добавляйте каждую обязанность отдельной строкой. Пишите конкретно: глагол, объект, при необходимости срок или периодичность («готовит ежемесячный отчёт по продажам до 5 числа»).
Если для должности законом или профессиональными стандартами установлены обязательные требования, укажите их. Иначе допустимо вписать те, которые действительно нужны для работы, либо оставить поля пустыми.
Да, если он был с ней ознакомлен под подпись, нарушение относится к его трудовой функции и соблюдён порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (запрос объяснений, срок, приказ).
Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей и приложите его к инструкции. Инструкция от этого не теряет силы, но ознакомление будет подтверждено.
Трудовой договор — двусторонний документ с обязательными условиями (место работы, трудовая функция, оплата и др.). Инструкция — односторонний внутренний акт работодателя, который детализирует трудовую функцию и не может ухудшать положение работника по сравнению с договором и законом.