Дополнительное соглашение о переводе на другую должность — образец
Дополнительное соглашение о переводе оформляет постоянный или временный перевод работника на другую должность: прежняя и новая должности, оклад, дата начала, замещаемый сотрудник. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- реквизиты трудового договора;
- вид перевода: постоянный или временный;
- кто инициирует перевод;
- прежняя и новая должность, подразделение, оклад, место работы;
- срок временного перевода и кого замещает работник.
Для изменения оклада или режима без смены должности есть дополнительное соглашение к трудовому договору. Обязанности в новой должности закрепляйте в должностной инструкции. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [номер соглашения] |
Москва 15 сентября 2026 года |
ООО «Ромашка», ИНН/КПП/ОГРН: ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12, в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Сергеевна, паспорт: 45 12 345678, адрес регистрации: г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 40, кв. 8, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», в соответствии со статьями 72 и 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее дополнительное соглашение (далее — «Соглашение») к трудовому договору № [номер трудового договора] от 15.09.2026 (далее — «Договор») о нижеследующем.
1. Перевод
1.1. По письменному согласию Работника он переводится с 15 сентября 2026 года с должности «менеджер по продажам» ([прежнее подразделение]) на должность «старший менеджер по продажам» в подразделение «[новое подразделение]».
1.2. Перевод является постоянным. Трудовая функция Работника определяется должностью «старший менеджер по продажам» и должностной инструкцией по должности «старший менеджер по продажам».
1.3. Перевод производится по инициативе Работодателя с письменного согласия Работника. Основание: [основание перевода].
2. Условия труда на новой должности
2.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц до вычета налогов. Ранее установленный оклад: 150 000,00 руб.
2.2. Место работы Работника остаётся прежним.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит этот договор
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Различают постоянный и временный переводы. Временный перевод допускается на срок до одного года, например для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место (ст. 72.2 ТК РФ). По окончании срока работник возвращается на прежнее место, а если этого не произошло и он не потребовал возврата, перевод может считаться постоянным.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Вид перевода | Постоянный или временный | Временный перевод ограничен сроком |
| Кто инициирует | Работодатель или работник | Влияет на формулировку основания |
| Прежняя и новая должность | Как в штатном расписании | Укажите подразделение |
| Дата начала | Когда работник приступает | Должна совпадать с приказом |
| До какого момента временный перевод | Дата или возвращение замещаемого | Не более года |
| Кого замещает | ФИО отсутствующего сотрудника | Только для временного перевода |
| Изменение оклада | Новая сумма, если меняется | Прежний оклад указывайте обязательно |
| Должностная инструкция | Реквизиты документа | Подтверждает ознакомление с обязанностями |
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Как правило, нет. Перевод на другую работу (изменение трудовой функции) допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ). Исключения касаются временного перевода в случаях, указанных в статье 72.2 ТК РФ, например при катастрофе или аварии.
Перевод меняет трудовую функцию (должность, специальность) или место работы. Статья 74 позволяет работодателю менять иные условия (например, оплату) без согласия, но только при изменении организационных или технологических условий труда, с уведомлением за два месяца. Для смены должности нужно соглашение.
По общему правилу до одного года. Перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, может продолжаться до его выхода. После окончания срока работнику возвращают прежнюю должность.
Да. Допсоглашение фиксирует договорённость, а перевод оформляется приказом. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Закон не обязывает. Но на новой должности оплата обычно определяется штатным расписанием. Если оклад меняется, укажите новый размер в соглашении, если нет, оставьте флажок выключенным.
Сведения о переводе вносятся в сведения о трудовой деятельности (электронные), а при бумажной трудовой книжке — запись о переводе. Временные переводы в книжку не вносятся, если работник не просит об этом.
Необязательное поле. Можно указать причину: повышение, изменение структуры, замещение. Формулировка должна совпадать с приказом, а для инициативы работника — ссылаться на его заявление.
Принуждать нельзя. Если перевод связан с реорганизацией, ищите другие варианты: вакансии, соответствующие квалификации, сокращение — по установленной процедуре. Увольнять только за отказ подписать допсоглашение нельзя.