Доверенность на получение документов — образец 2026
Доверенность на получение документов позволяет другому человеку заказать и забрать за вас свидетельства ЗАГС, архивные справки, диплом и другие документы. Заполните шесть шагов, и конструктор соберёт готовый документ. Что понадобится для заполнения
- паспортные данные доверителя и представителя;
- название организации, где получать документы;
- точный перечень документов с данными (имя, дата, номер записи);
- нужны ли оплата пошлины, апостиль, перевод.
Для широкого круга госорганов подойдёт доверенность на представительство в госорганах, а эту форму выбирайте под конкретные документы. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение документов
Москва, 15 сентября 2026 года
Я, +7 900 123-45-67, 12.03.1985 года рождения, паспорт +7 900 123-45-67, выдан +7 900 123-45-67 18.06.2015, код подразделения +7 900 123-45-67, зарегистрированный(ая) по адресу: +7 900 123-45-67, проживающий(ая) по адресу: +7 900 123-45-67, настоящей доверенностью уполномочиваю +7 900 123-45-67, 12.03.1985 года рождения, паспорт +7 900 123-45-67, выдан +7 900 123-45-67 18.06.2015, код подразделения +7 900 123-45-67, зарегистрированный(ая) по адресу: +7 900 123-45-67 (далее — «Представитель») подавать от моего имени запросы и получать документы в организации, указанной ниже.
Организация: Отдел ЗАГС Тверского района г. Москвы.
Документы: [какие документы нужно получить].
Для этого Представителю предоставляется право:
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда нужна эта доверенность
Вам нужны свидетельство о рождении или браке, справка из архива, копия диплома, выписка и другие документы из России. Лететь не нужно: заказать и получить их может представитель, а вы получите готовые бумаги почтой или курьером.
Как заполнить ключевые поля
| Поле | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Организация | Полное название с указанием района или города | Отдел ЗАГС Тверского района г. Москвы |
| Документы | Вид, на чьё имя, дата, номер записи | Повторное свидетельство о рождении Иванова И. И., 01.01.1990 |
| Апостиль | Отметьте, если документ нужен за границей | Подаётся в уполномоченный орган по виду документа |
Какие документы можно получить
Повторные свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени. Заявление подаётся в любой ЗАГС или через МФЦ. Пошлина небольшая, оплачивает представитель.
Архивные справки о стаже, зарплате, учёбе, собственности. Запрос подаётся в государственный или ведомственный архив, срок рассмотрения устанавливается по закону.
Дубликаты дипломов и аттестатов, справки об обучении. Часто требуется нотариальная доверенность и оплата по прейскуранту.
Проставляется на российских документах для использования за границей. Подаётся в орган, который выдал документ или уполномочен по его виду.
Как оформить доверенность за границей
Консульские должностные лица Российской Федерации совершают нотариальные действия, в том числе удостоверяют доверенности, заявления и согласия граждан РФ (ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате). Запишитесь на приём на сайте консульства, возьмите паспорт и распечатанный текст доверенности, подпишите его при сотруднике и оплатите консульский сбор. Такой документ имеет силу российского нотариального и принимается в России без апостиля.
Можно оформить текст доверенности у местного нотариуса. Затем документ нужно апостилировать (Россия участвует в Гаагской конвенции 1961 года) и перевести на русский язык, перевод заверяется. Если страна не участвует в конвенции, потребуется консульская легализация. Заранее уточните у российского получателя (нотариуса, банка, органа), примет ли он такой документ.
Если вы приезжаете в Россию, оформите текст доверенности у любого российского нотариуса: нужен паспорт, подпись ставится при нотариусе. Это самый предсказуемый путь, но он требует личного присутствия.
Пошаговая инструкция
- Уточните в организации, какие документы нужны и какую доверенность она принимает.
- Определите, что именно нужно получить, и соберите данные.
- Заполните форму: организация, перечень документов, нужные полномочия.
- Удостоверьте доверенность у консула или нотариуса.
- Отправьте оригинал представителю.
- Получите готовые документы по почте или курьером.
Примеры типовых ситуаций
Типичные ошибки
- Не указано, какие именно документы получать.
- Нет права оплатить пошлину.
- Забыли про апостиль, если документ нужен за границей.
- Не учтено, что организация требует нотариальную форму.
Часто задаваемые вопросы
Зависит от организации и документа. Для личных документов в ЗАГС часто достаточно письменной, но архивы, вузы и МФЦ нередко требуют нотариальную.
Да, если доверенность выдана на подачу заявления и получение документа и содержит ваши данные. Уточните требования в ЗАГС.
Столько, сколько указано. Без срока — один год (ст. 186 ГК РФ). Для получения документов хватит нескольких месяцев.
Эта форма заточена под конкретные документы, а универсальная доверенность для госорганов охватывает налоговую, СФР, ГИБДД и МФЦ.
Представитель получает их в России и отправляет вам курьером или почтой. Если нужен апостиль, он оформляется до отправки.
Да, но лучше перечислить их в поле организации или оформить отдельные доверенности. Так меньше риск отказа.