Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — образец
Договор о полной материальной ответственности закрепляет за работником вверенное имущество: перечень, место хранения и порядок инвентаризации. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные работодателя и работника, должность;
- реквизиты трудового договора;
- какое имущество вверяется и где оно хранится;
- периодичность инвентаризации;
- дополнительные обязанности работника и условия возмещения ущерба.
Договор заключается к трудовому договору, например с продавцом. Передачу имущества лучше оформлять актом: акт приёма-передачи имущества. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ДОГОВОР № 5-МО
о полной индивидуальной материальной ответственности
| Москва | 15 сентября 2026 года |
ООО «Ромашка», ИНН/КПП/ОГРН: ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12, в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Сергеевна, дата рождения: 12.03.1985, паспорт: 45 12 345678, выдан 18.06.2015, ГУ МВД России по г. Москве, адрес регистрации: г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 40, кв. 8, занимающий должность «Кладовщик», именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Работник, занимающий должность «Кладовщик» (Склад) по трудовому договору от 15.09.2026 № [номер трудового договора], принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.2. Работнику вверяется следующее имущество: товарно-материальные ценности, находящиеся на складе организации, согласно описи (приложение). Место нахождения (хранения) имущества: Москва.
1.3. Договор заключён в связи с тем, что должность (работа) Работника входит в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми Работодатель вправе заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утверждённый Министерством труда Российской Федерации. Работник подтверждает, что ему исполнилось восемнадцать лет.
2. Обязанности Работника
2.1. Бережно относиться к вверенному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба.
2.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного имущества.
2.3. Вести учёт, составлять и представлять в установленном порядке отчёты о движении и остатках вверенного имущества.
2.4. Участвовать в инвентаризациях и иных проверках наличия и состояния вверенного имущества.
2.5. Работник обязан не допускать в помещение хранения посторонних лиц
3. Обязанности Работодателя
3.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного имущества.
3.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников, локальными актами, определяющими порядок хранения и учёта имущества.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит этот договор
Полная материальная ответственность означает, что работник возмещает работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Письменный договор с работником заключается только если его должность или работа входит в перечень, утверждённый Минтрудом (ст. 244 ТК РФ), а работнику исполнилось 18 лет. Договор нельзя заключить только потому, что работодателю так удобнее: проверьте перечень перед подписанием.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Должность | Из перечня Минтруда | Должность должна быть в перечне, иначе договор не имеет силы |
| Реквизиты трудового договора | Номер и дата | Связывают договор с основным |
| Какое имущество вверяется | Деньги, товар, оборудование | Опишите как можно точнее: вид, количество, стоимость |
| Место хранения | Склад, касса, магазин | Должно быть указано |
| Периодичность инвентаризации | Раз в квартал, раз в год | Определяет, когда выявляется недостача |
| Дополнительные обязанности | Вести учёт, сообщать о проблемах | Не должны ухудшать положение работника |
| Иные условия возмещения | Порядок удержания | Не противоречат закону |
Как работодатель взыскивает ущерб
До принятия решения о возмещении работодатель обязан установить размер ущерба и причину его возникновения, а также потребовать от работника письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). Удержание из зарплаты возможно в пределах и порядке, установленных законом; если работник не согласен, спор решается в суде.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
С работником, достигшим 18 лет, чья должность или выполняемая работа входит в перечень, утверждённый Минтрудом России, и связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей либо иного имущества.
Нет. Для случаев, когда такая ответственность вытекает из договора, необходим письменный договор, подписанный обеими сторонами. Приказ или локальный акт его не заменяют.
Только прямой действительный ущерб: недостача, порча, утрата имущества и расходы на его восстановление. Неполученные доходы (упущенная выгода) не взыскиваются.
Фактически да. Инвентаризация при передаче имущества, при смене работника и периодически подтверждает, что и в каком количестве вверено. Без неё доказать размер недостачи трудно.
Только по правилам Трудового кодекса: после проверки и письменного объяснения работника, в пределах установленных ограничений размера удержаний и в срок, который закон отводит на распоряжение об удержании. Если работник не согласен, ущерб взыскивают через суд.
Укажите вид имущества, место его нахождения и способ передачи: например, «товарно-материальные ценности на складе по адресу … согласно описи». Опись или акт можно приложить.
Как правило, на всё время работы по должности, входящей в перечень: договор действует до увольнения работника или до его перевода на должность вне перечня. Отдельной даты окончания указывать не нужно.
Работодатель не вправе принудить к подписанию. Если работник отказывается, а работа связана с материальными ценностями и входит в перечень, обсудите вопрос о переводе на другую должность с письменного согласия работника либо иных допустимых мер.