Акт приёма-передачи имущества — образец
Акт приёма-передачи имущества подтверждает, что одна сторона передала другой вещи по договору купли-продажи, дарения, аренды или иному основанию, и фиксирует их состояние. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные передающей и принимающей сторон;
- основание передачи: договор купли-продажи, дарения, аренды или другое;
- перечень имущества: наименование, признаки, количество, стоимость, состояние;
- общая стоимость и адрес передачи;
- переданные документы и принадлежности, претензии.
Основа сделки: договор купли-продажи товара, договор дарения, договор безвозмездного пользования. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
АКТ № [номер акта]
приёма-передачи имущества
| г. Москва | 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — «Акт») о нижеследующем:
1. В соответствии с договором купли-продажи № [номер договора] от 15 сентября 2026 года Передающая сторона передал(а), а Принимающая сторона принял(а) следующее движимое имущество (далее — «Имущество»):
| № | Наименование, описание | Кол-во | Стоимость, руб. | Состояние |
| 1 | Иванов Иван Иванович, Бренд, модель, серийный номер, цвет | 1 | [стоимость, руб] | исправно |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна, Бренд, модель, серийный номер, цвет | 1 | [стоимость, руб] | исправно |
Общая стоимость передаваемого имущества составляет 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек), НДС не облагается.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Зачем нужен акт и когда его подписывать
Универсальный акт подходит, когда нужно передать несколько разных вещей: мебель, технику, инструменты, личные вещи. Он закрепляет момент передачи и состояние. С этого момента риск порчи или утраты обычно переходит к принявшей стороне.
| Основание передачи | Что учесть |
|---|---|
| Купля-продажа | Акт подтверждает передачу и становится основанием для окончательного расчёта |
| Дарение | Подтверждает, что вещи переданы одаряемому |
| Аренда | Фиксирует состояние на начало срока |
| Хранение | Фиксирует, что вещи приняты на хранение (договор хранения оформляется отдельно) |
| Иное | Назовите основание в отдельном поле |
Кто подписывает акт
Подписывают стороны сделки или их представители. Для организаций указывайте должности.
Что указать в акте
Каждое имущество описывается отдельной строкой.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Наименование | Как называется предмет: «диван угловой» |
| Описание, признаки | Марка, цвет, серийный номер, размеры |
| Количество | Штук или комплектов |
| Стоимость | Для справки; отдельная общая сумма вводится вручную |
| Состояние | Каждого предмета, если оно различается |
| Документы и принадлежности | Паспорта, чеки, ключи, инструкции |
Состояние и замечания
Выберите состояние: исправное без замечаний, с недостатками или требующее ремонта. Конкретные недостатки пишите в «Замечаниях к состоянию».
Хорошая запись
Диван угловой серый, обивка чистая, левый подлокотник поцарапан кошкой, механизм раскладки работает.
Плохая запись
Диван нормальный.
Взаимные претензии
Принимающая сторона подтверждает, что получила всё по списку и претензий нет.
Опишите расхождения: недостача, повреждение, комплектность. Они станут основанием для претензий.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Закон не всегда требует акт, но он подтверждает факт и состояние передачи. Без него спор о том, что и когда передали, придётся доказывать свидетелями и перепиской.
Да. Тогда в основании укажите «Другое основание», например «соглашения о передаче вещей во временное пользование». Акт останется доказательством передачи.
Не обязательно, но полезно при продаже, хранении и аренде. Итоговую сумму в форме вы вводите вручную, проверьте её.
Указывайте наименование, модель, серийный номер, цвет, количество и состояние. Чем точнее описание, тем проще доказать, что вернули именно эту вещь.
Нет. Достаточно подписей сторон. Нотариус нужен только по отдельным видам сделок, и сам акт к ним не относится.
Минимум два: по одному каждой стороне. Если документ передаётся в банк или налоговую, можно добавить третий.
Не подписывайте акт молча. Укажите разногласия в поле замечаний или в претензиях: подпись с оговоркой лучше подписи «не глядя».