Соглашение о конфиденциальности с сотрудником — образец
Соглашение о конфиденциальности с сотрудником закрепляет обязанность не разглашать коммерческую тайну и персональные данные в период работы и после увольнения. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные работодателя и работника, должность;
- реквизиты трудового договора;
- режим охраны сведений и локальный акт о коммерческой тайне;
- перечень конфиденциальных сведений;
- срок неразглашения после увольнения.
Для контрагентов подходит соглашение о конфиденциальности. Порядок работы с тайной описывается в положении о коммерческой тайне, а персональные данные регулирует положение о защите персональных данных. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ № [номер соглашения]
(о неразглашении конфиденциальной информации) к трудовому договору № [номер трудового договора] от 15.09.2026
| Москва | 15 сентября 2026 года |
ООО «Ромашка», ИНН/КПП/ОГРН: ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12, в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Сергеевна, паспорт: 45 12 345678, адрес регистрации: г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 40, кв. 8, занимающий(ая) должность «менеджер по продажам», именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1. Предмет соглашения
1.1. В связи с исполнением трудовых обязанностей по трудовому договору № [номер трудового договора] от 15.09.2026 (далее — «Трудовой договор») Работник получает доступ к конфиденциальной информации Работодателя. Настоящее Соглашение определяет, какие сведения относятся к конфиденциальной информации, и устанавливает обязанности Работника по её охране, а также последствия нарушения этих обязанностей.
1.2. К конфиденциальной информации Работодателя относятся, в частности, следующие сведения: [какие сведения считаются конфиденциальными].
1.3. Режим коммерческой тайны в отношении указанных сведений Работодателем в порядке, установленном Федеральным законом «О коммерческой тайне», не вводился. Работник обязуется не разглашать эти сведения на основании настоящего Соглашения и Трудового договора в пределах, допускаемых законодательством Российской Федерации.
1.4. Не является конфиденциальной информация, которая: а) является общедоступной, если её раскрытие не связано с нарушением настоящего Соглашения; б) составляет сведения, доступ к которым не может быть ограничен в силу закона; в) должна быть раскрыта по законному требованию уполномоченного государственного органа.
1.5. Обязанности по настоящему Соглашению не ограничивают право Работника использовать общие знания, навыки и опыт, приобретённые им в процессе работы, если это не связано с раскрытием или использованием конфиденциальной информации Работодателя.
2. Обязанности Работника
2.1. Работник обязуется:
- не разглашать и не передавать третьим лицам конфиденциальную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, без письменного согласия Работодателя;
- не использовать конфиденциальную информацию в личных целях, а также в интересах третьих лиц и иных работодателей;
- выполнять установленные у Работодателя правила хранения документов и носителей, содержащих конфиденциальную информацию, и правила доступа к информационным системам;
- не копировать и не пересылать материалы, содержащие конфиденциальную информацию, на личные устройства, в личную электронную почту, мессенджеры и облачные хранилища, если это не предусмотрено должностными обязанностями;
- незамедлительно сообщать непосредственному руководителю об утрате или о недостаче носителей информации, пропусков, паролей, а также о попытках третьих лиц получить конфиденциальную информацию;
- при прекращении Трудового договора, а также по требованию Работодателя передать Работодателю все материалы и носители, содержащие конфиденциальную информацию, и удалить её копии с личных устройств.
2.2. Обязанность не разглашать конфиденциальную информацию действует в течение срока действия Трудового договора и после его прекращения в течение 3 лет.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит этот договор
Сотрудник может работать с информацией, раскрытие которой навредит бизнесу: клиентская база, цены, технологии, финансы. Чтобы информация считалась коммерческой тайной, работодатель должен ввести режим коммерческой тайны и принять меры охраны (закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Соглашение с сотрудником закрепляет его обязанность не разглашать такие сведения и подтверждает, что с режимом он ознакомлен.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Должность | Как в трудовом договоре | Связывает соглашение с работой |
| Реквизиты трудового договора | Номер и дата | Показывают, что соглашение дополняет договор |
| Режим охраны | Коммерческая тайна или иная конфиденциальность | Влияет на формулировки и ответственность |
| Локальный акт | Название и реквизиты положения | Без него режим тайны сложно доказать |
| Какие сведения конфиденциальны | Перечень по пунктам | Чем конкретнее перечень, тем проще доказывать нарушение |
| Работа с персональными данными | Отметьте при необходимости | Добавляет обязанность соблюдать закон о персональных данных |
| Срок неразглашения после увольнения | Число лет | Срок должен быть разумным |
| Ответственность бывшего работника | Отметьте при необходимости | Закрепляет гражданско-правовые последствия |
Ответственность за разглашение
За разглашение охраняемой законом тайны работника можно уволить по соответствующему основанию (ст. 81 ТК РФ), а также привлечь к материальной ответственности. Разглашением считается и сообщение сведений другому человеку, и публикация. Чтобы ответственность была реальной, работника нужно ознакомить с перечнем сведений и режимом под подпись.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Обычное NDA заключается между равными контрагентами и часто предусматривает неустойку. Здесь одна сторона — работник, поэтому действуют нормы трудового права: взыскать с работника штраф или неустойку нельзя, только прямой действительный ущерб в пределах, установленных Трудовым кодексом.
Да, если работник разгласил охраняемую законом тайну, ставшую известной ему в связи с работой (подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ). Работодатель должен доказать сам факт разглашения и то, что сведения были охраняемой тайной, а работник знал об обязанности их беречь.
Чтобы информация охранялась как коммерческая тайна по закону № 98-ФЗ, режим нужно ввести: утвердить перечень сведений, порядок обращения с ними, учёт лиц с доступом и ознакомить работников под подпись. Без этого соглашение всё равно действует, но защита слабее.
Для нового работника условие о неразглашении удобнее включить в трудовой договор или приложить соглашение при приёме. Если работник уже работает, для нового обязательства нужно его согласие: принудить к подписанию нельзя.
Чаще всего на 2–5 лет. Слишком длинный срок труднее обосновать. Для сведений, составляющих коммерческую тайну, срок может длиться, пока действует режим.
Перечисляйте конкретные виды сведений применительно к должности: база клиентов, цены, исходный код, финансовые показатели. Формулировки вроде «любая информация» слабо защищают и трудно доказываются.
Нет. Достаточно письменной формы и подписей сторон. Храните экземпляр работодателя в личном деле и отметьте получение экземпляра работником.
Зафиксируйте доказательства (переписка, файлы, свидетели), направьте требование прекратить использование и обратитесь к юристу: бывший работник может отвечать за убытки, а при разглашении коммерческой тайны возможна и иная ответственность по закону.