Положение о коммерческой тайне организации — образец
Положение о коммерческой тайне вводит в организации режим охраны ценной информации: перечень сведений, доступ, хранение и обязанности работников. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- номер приказа, руководитель, иные сведения;
- кто имеет доступ и кто отвечает за режим;
- реквизиты обладателя для грифа и места хранения;
- срок обязательства после увольнения;
- дополнительные положения.
С сотрудниками подписывают соглашение о конфиденциальности, а с контрагентами соглашение о конфиденциальности. Персональные данные регулирует положение о защите персональных данных. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
УТВЕРЖДЕНО
приказом № [номер приказа об утверждении] от 15 сентября 2026 года
Петрова Мария Сергеевна Сидоров Алексей Петрович
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
ООО «Ромашка»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами. Оно устанавливает режим коммерческой тайны у ООО «Ромашка», дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: ООО «Вектор», паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Организация» (далее — «Организация»), порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и ответственность за его нарушение.
1.2. Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
1.3. Информация, составляющая коммерческую тайну (далее — «конфиденциальная информация»), — сведения любого характера, включённые в Перечень (раздел 2), имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Организация ввела режим коммерческой тайны.
1.4. Действие Положения распространяется на всех работников Организации, а также на лиц, которым конфиденциальная информация передаётся на основании договоров.
2. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
2.1. К коммерческой тайне Организации относятся следующие сведения:
- [иные сведения];
2.2. Не могут составлять коммерческую тайну сведения, отнесение которых к таковой запрещено законодательством, в том числе сведения, содержащиеся в учредительных документах, документах, подтверждающих регистрацию и право заниматься предпринимательской деятельностью, сведения, обязательные к раскрытию в соответствии с законом, а также иные сведения, указанные в статье 5 Федерального закона «О коммерческой тайне».
2.3. Отнесение конкретной информации к коммерческой тайне, включая изменение Перечня, осуществляется приказом руководителя Организации.
3. ПОРЯДОК ДОСТУПА
3.1. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется работникам только в объёме, необходимом для исполнения трудовых обязанностей, и при наличии письменного обязательства о неразглашении либо соответствующего условия в трудовом договоре.
3.2. Доступ к конфиденциальной информации имеют: Кузнецова Елена Андреевна. Иным работникам информация предоставляется с разрешения руководителя.
3.3. Контроль за соблюдением режима возлагается на: заместитель директора по безопасности Петров П. П. (далее — «Ответственное лицо»). Ответственное лицо ведёт учёт лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации, и лиц, которым информация была предоставлена или передана, а также журнал учёта носителей.
3.4. Предоставление конфиденциальной информации органам государственной власти и местного самоуправления производится по их мотивированному требованию, подписанному уполномоченным должностным лицом и содержащему цель и правовое основание запроса, в соответствии с законом. Решение о предоставлении принимает руководитель.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда нужно положение
Информация охраняется как коммерческая тайна, если обладатель ввёл режим коммерческой тайны и принял меры охраны (закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Меры включают перечень сведений, ограничение доступа, учёт лиц, получивших доступ, регулирование отношений с работниками и контрагентами, а также нанесение на носители грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя (ст. 10 закона). Без этих мер ссылаться на тайну в споре будет сложно. Нельзя объявить тайной сведения, которые закон относит к открытым, например учредительные документы.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Номер приказа | Порядковый | Положение утверждают приказом |
| Руководитель | Должность и ФИО | Утверждает положение |
| Иные сведения | Что ещё охраняете | Дополняют типовой перечень |
| Кто имеет доступ | Должности | Доступ нужен только тем, кому он необходим |
| Ответственный за режим | ФИО или должность | Контролирует исполнение |
| Реквизиты обладателя для грифа | Полное название, ОГРН, адрес | Указываются на носителях |
| Место хранения бумажных носителей | Сейф, шкаф | Фиксируйте конкретно |
| Срок обязательства после увольнения | Число лет | Должен быть разумным |
| Дополнительные положения | Свободный текст | Необязательно |
Что сделать после утверждения
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Закон не обязывает вводить режим коммерческой тайны, это право обладателя информации. Но без введённого режима сведения не получают специальной правовой защиты, а взыскать ущерб и уволить за разглашение будет трудно.
Нет. Нужны все меры охраны: перечень, ограничение доступа, учёт допущенных лиц, урегулирование отношений с работниками и контрагентами, гриф на носителях. Положение закрепляет их, но выполнять их нужно фактически.
Работников знакомят под подпись: в листе ознакомления к положению или в самом трудовом договоре. Ознакомьте и тех, кого принимаете на работу позже, — до начала допуска к сведениям.
Надпись «Коммерческая тайна» и реквизиты обладателя: для организации — полное наименование и место нахождения, для ИП — ФИО и место жительства. Такой гриф удобно вынести в шаблон документов и колонтитул.
Закон устанавливает перечень: например, учредительные документы, сведения о задолженности по зарплате, о численности и составе работников в части, обязательной к раскрытию, и другие, указанные в статье 5 закона. Не включайте такие сведения в перечень.
Да, рекомендуется добавить обязанность не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, и ссылку на положение. С уже работающими сотрудниками оформляют дополнительное соглашение.
По мотивированному требованию органа, имеющего на это право по закону, сведения предоставляются на безвозмездной основе. Требование должно быть в письменной форме и содержать цель и правовое основание; на копиях документов ставится гриф.