Договор оказания бухгалтерских услуг — образец
Договор оказания бухгалтерских услуг закрепляет, что делает бухгалтер для заказчика: ведение учёта, отчётность, расчёт налогов. Конструктор учитывает систему налогообложения, сроки передачи документов и полномочия. Заполните шаги, и получится готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные заказчика и исполнителя;
- объём услуг и система налогообложения заказчика;
- число работников и ориентир по документам;
- программа учёта, сроки и канал передачи документов;
- стоимость, порядок оплаты, полномочия исполнителя.
Для других услуг подойдёт договор оказания услуг или договор оказания услуг между юридическими лицами. Полномочия по сдаче отчётности оформляются доверенностью для представительства в госорганах. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ № [номер договора] |
г. Москва, 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — «Договор») о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется оказывать Заказчику бухгалтерские услуги в следующем объёме: [объём бухгалтерских услуг] (далее — «Услуги»), а Заказчик обязуется предоставлять необходимые документы и сведения и оплачивать Услуги.
1.2. Заказчик применяет систему налогообложения: УСН «доходы». Количество работников Заказчика: 10000. Ориентировочное количество первичных документов в месяц: 2.
1.3. Учёт ведётся в программе 1С:Бухгалтерия. Исполнитель ведёт учёт и составляет отчётность в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учёте и налогах, а также учётной политикой Заказчика.
1.4. Подписание первичных документов, отчётности и иных документов от имени Заказчика осуществляет Заказчик; Исполнитель готовит документы к подписанию. Ответственность за организацию бухгалтерского учёта и хранение документов остаётся за руководителем Заказчика.
2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
2.1. Заказчик передаёт Исполнителю первичные документы, выписки банка и иные сведения не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным, через личный кабинет или по электронной почте.
2.2. Исполнитель обязан составлять и представлять отчётность в контролирующие органы в установленные законом сроки при условии получения от Заказчика полных и достоверных документов не позднее чем за 5 рабочих дней до срока сдачи. Если срок передачи документов нарушен, Исполнитель не отвечает за последствия просрочки отчётности.
2.3. Исполнитель вправе запрашивать у Заказчика пояснения и дополнительные документы. Исполнитель уведомляет Заказчика о сроках уплаты налогов и взносов и о суммах, подлежащих уплате, не позднее чем за 3 рабочих дней до срока платежа.
2.4. Исполнитель представляет интересы Заказчика в налоговых органах и фондах по вопросам оказанных Услуг только при наличии отдельного соглашения Сторон; сопровождение проверок и подготовка ответов на требования в стоимость Услуг не входят.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязан оказывать Услуги квалифицированно и в срок, обеспечить сохранность полученных документов и конфиденциальность сведений о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, устранять по своей вине допущенные ошибки в учёте и отчётности без дополнительной оплаты, а также предупреждать Заказчика о рисках, выявленных при оказании Услуг.
3.2. Заказчик обязан предоставлять полные, достоверные и подписанные документы, обеспечить хранение первичных документов, своевременно перечислять налоги, взносы и заработную плату на основании расчётов Исполнителя и оплачивать Услуги.
3.3. Заказчик отвечает за достоверность и полноту переданных документов и за своевременное отражение хозяйственных операций. Исполнитель не проверяет реальность операций и правомерность действий Заказчика, если иное не согласовано отдельно.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит этот договор
Бухгалтерские услуги — частный случай возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). Ответственность за организацию бухгалтерского учёта лежит на руководителе организации или на ИП (закон о бухгалтерском учёте), поэтому аутсорсинг не освобождает заказчика от ответственности перед налоговой. Договор должен описывать, кто и когда передаёт документы, чтобы исполнитель мог отвечать за результат.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Объём услуг | Учёт, отчётность, расчёт налогов, зарплата | Перечислите конкретно |
| Система налогообложения | УСН, ОСНО, патент и т. д. | Определяет отчётность и сложность |
| Работники | Количество | Влияет на стоимость |
| Документы в месяц | Ориентир | Для расчёта стоимости |
| Программа учёта | Название | Например, 1С |
| Срок передачи документов | Число месяца | Документы приходят вовремя |
| Подготовка отчётности | За сколько дней до срока | Чтобы успеть проверить |
| Подпись документов | По доверенности или нет | Полномочия ограничены доверенностью |
| Представительство перед налоговой | По доверенности | Оформляется отдельно |
| Стоимость | Сумма и период | Фикс или от объёма |
| Дополнительные услуги | Ставка | Например, восстановление учёта |
Кто отвечает за ошибки
Штрафы и пени за ошибки в отчётности по закону платит налогоплательщик, то есть заказчик. Исполнитель отвечает перед заказчиком по договору: можно предусмотреть возмещение убытков, вызванных ошибкой исполнителя. Закрепите порядок: исполнитель исправляет ошибки за свой счёт, а убытки возмещаются в оговорённых пределах.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Ответственность перед государством лежит на руководителе организации или предпринимателе. Внешний исполнитель отвечает перед вами по договору за убытки от своих ошибок, если это предусмотрено. Поэтому важно прописать порядок возмещения штрафов.
Если ошибка допущена по вине исполнителя, он возмещает штрафы и пени и исправляет отчётность за свой счёт. Если причиной стали недостоверные или запоздавшие документы заказчика, отвечает заказчик. Сумму ответственности можно ограничить.
Электронная подпись личная, и её владелец отвечает за её использование. Безопаснее выдать исполнителю доверенность и настроить доступ через сервис отчётности. Как подписывать документы, укажите в договоре.
Только если вы упомянули это в объёме услуг. Включите в поле «Объём услуг» расчёт зарплаты, отпускных и взносов, либо оговорите, что эти услуги оплачиваются отдельно.
Уведомьте исполнителя за срок, указанный в договоре, и получите по акту учётные данные, базу и документы. Оплатите услуги до дня расторжения.
Да. Отметьте в форме налоговый режим «самозанятый» и потребуйте чек. Убедитесь, что исполнитель действительно состоит на учёте как плательщик налога на профессиональный доход.
Документы бухгалтерского учёта хранятся не менее пяти лет, налоговые данные — не менее четырёх. Храните договор и акты не меньше срока, в который возможны проверки и споры.