Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных — образец
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных определяет сотрудника, который организует обработку и защиту данных в организации. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- номер приказа, подписывающее лицо;
- ФИО, должность и подразделение ответственного, дата назначения;
- заместитель на период отсутствия;
- обязанности: политика, перечень лиц с доступом, действия при утечке, уведомление Роскомнадзора;
- дополнительный пункт об ознакомлении.
Правила обработки закрепляет положение о защите персональных данных. На сайте публикуют политику конфиденциальности, а разрешение получают через согласие на обработку. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ООО «Ромашка»
ИНН/КПП/ОГРН: ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12
ПРИКАЗ
о назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных
| 15 сентября 2026 года | Москва | № 12 |
В целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и обеспечения законной обработки персональных данных в организации, руководствуясь статьёй 22.1 указанного закона,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных начальника юридического отдела Кузнецова Елена Андреевна ([подразделение]) с 15 сентября 2026 года.
2. На период временного отсутствия ответственного (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет ведущий юрисконсульт Иванов Иван Иванович.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда нужен приказ
Организация, являющаяся оператором персональных данных, обязана назначить лицо, ответственное за организацию их обработки (ст. 22.1 закона № 152-ФЗ). Ответственный получает указания от руководителя и отчитывается перед ним, контролирует соблюдение закона, доводит до работников требования и организует приём обращений субъектов. Приказ фиксирует назначение и круг обязанностей, чтобы при проверке можно было показать, кто отвечает.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Номер приказа | Порядковый | Приказы нумеруют отдельно |
| Подписывающее лицо | Должность и ФИО руководителя | Для ИП указывается индивидуальный предприниматель |
| Ответственный | ФИО и должность | Должность в творительном падеже |
| Подразделение | Название | Необязательно |
| Дата назначения | Когда вступает в силу | Обычно дата приказа |
| Заместитель | ФИО и должность | На период отсутствия ответственного |
| Политика обработки | Поддерживать и публиковать | Отметьте, если ответственный ведёт сайт |
| Перечень лиц с доступом | Вести перечень | Нужно для учёта доступа |
| Действия при утечке | Организовывать реакцию | В сроки, установленные законом |
| Уведомление Роскомнадзора | Следить за актуальностью | Если вы подлежите уведомлению |
| Ознакомление работников | Дополнительный пункт | Необязательно |
Что сделать после издания приказа
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Оператор, являющийся юридическим лицом, обязан назначить такое лицо (статья 22.1 закона № 152-ФЗ). ИП, работающий с персональными данными, как оператор также соблюдает закон, и назначение ответственного — рекомендуемая мера, особенно если есть наёмные работники.
Любого работника, который может выполнять функции контроля: юриста, руководителя отдела, IT-специалиста. Закон не требует особой квалификации, но ответственный получает указания непосредственно от руководителя организации и подотчётен ему. Назначение формально, а не для галочки: человек должен понимать, что и зачем делает.
Отдельного уведомления о назначении ответственного закон не требует. Но данные о лице, ответственном за организацию обработки персональных данных, включаются в уведомление об обработке ПД, которое операторы подают в Роскомнадзор, поэтому при смене ответственного сведения нужно обновить.
Если новые обязанности значительно расширяют работу, оформите дополнение к должностной инструкции и при необходимости допсоглашение. Если ответственный получает доплату, зафиксируйте её отдельным приказом.
Не обязателен, но полезен: в период отпуска или болезни обращения субъектов данных и инциденты не должны оставаться без контроля. Поле заместителя можно оставить пустым.
При смене ответственного, реорганизации, изменении структуры или перечня информационных систем. Отдельного срока действия у приказа нет, но его нужно хранить вместе с другими локальными актами по персональным данным.
Политика в отношении обработки персональных данных, положение о ПД, перечень лиц с доступом, согласия субъектов, журнал обращений. Политика должна быть опубликована на сайте, если сайт собирает данные.
Немедленно сообщить руководителю, зафиксировать обстоятельства, принять меры по устранению и в порядке, установленном законом, уведомить Роскомнадзор об инциденте. Сроки и порядок определены статьёй 21 закона № 152-ФЗ.