Договор-счёт на оплату — образец
Договор-счёт объединяет счёт на оплату и условия сделки: покупатель оплачивает счёт, тем самым принимая условия. Подходит для простых сделок на товары и услуги. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- номер, дата и место, банковские реквизиты исполнителя;
- что предоставляется: товар или услуга, позиции, количество, цена;
- НДС и основание его отсутствия;
- порядок оплаты и способ заключения договора;
- срок действия счёта, срок и место исполнения, гарантия.
Для сложных сделок нужен полноценный договор: купли-продажи товара или оказания услуг. Сделку закрывает акт сдачи-приёмки. Предложение клиенту можно отправить как коммерческое предложение. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ДОГОВОР-СЧЁТ № [номер]
г. Москва15 сентября 2026 года
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор-счёт (далее — «Договор») о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги, указанные ниже, а Заказчик обязуется принять услуги и оплатить их.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед., руб. |
| 1 | Иванов Иван Иванович | шт., усл. | 2 | 150 000,00 |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | шт., усл. | 2 | 150 000,00 |
2. ЦЕНА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
2.1. Общая стоимость по Договору составляет 150 000,00 (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек), НДС не облагается (применяется упрощённая система налогообложения).
2.2. Заказчик оплачивает 100% стоимости до начала исполнения путём перечисления на расчётный счёт Исполнителя.
2.3. Оплата производится безналичным переводом по реквизитам Исполнителя, указанным в Договоре. В назначении платежа указывается: «Оплата по договору-счёту № [номер] от 15.09.2026». Обязательство считается исполненным с момента зачисления денежных средств на счёт Исполнителя.
3. СРОК И ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ
3.1. Исполнитель исполняет обязательства в течение 10 рабочих дней с момента поступления оплаты.
3.2. По завершении Исполнитель передаёт Заказчику акт. Заказчик в течение 3 (трёх) рабочих дней подписывает акт либо направляет мотивированные возражения. При отсутствии возражений в указанный срок результат считается принятым.
3.3. Качество должно соответствовать обязательным требованиям законодательства и условиям Договора. Гарантийный срок: 12 месяцев.
4. АКЦЕПТ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА-СЧЁТА
4.1. Настоящий документ является офертой Исполнителя. Оплата Заказчиком счёта в срок до 15.09.2027 (включительно) означает полное и безоговорочное принятие условий Договора и признаётся заключением Договора в письменной форме. Если оплата не поступила в указанный срок, предложение теряет силу; Исполнитель вправе выставить новый счёт.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит договор-счёт
Договор-счёт — это счёт на оплату, в котором одновременно прописаны предмет сделки, цена, сроки и ответственность. Договор считается заключённым, когда заказчик подписывает счёт или оплачивает его в указанный срок (ст. 432, 434 и 438 ГК РФ). Принятие условий оплатой работает, только если это прямо написано в документе, поэтому в форме есть отдельное поле «Как заключается договор».
Формат удобен для небольших сделок: продажа товара, разовая услуга, предоплата заказа. Подходит ИП, самозанятым и организациям, которым не нужен длинный договор. Риск в том, что условия кратки. Если сумма крупная, есть этапы, сложная приёмка, гарантия и ответственность, выбирайте полноценный договор:
| Ситуация | Какой документ выбрать |
|---|---|
| Разовая сделка, быстрый документ | Договор-счёт по этой форме |
| Услуги с этапами и приёмкой | Договор оказания услуг |
| Работа с материальным результатом | Договор подряда |
| Поставка товара партиями | Договор поставки товара |
| Типовые условия для многих клиентов | Публичная оферта |
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Номер и дата | Порядковый номер счёта и дата выставления | Нужны для бухгалтерского учёта и ссылок в акте |
| Банковские реквизиты | Получатель, банк, БИК, расчётный и корреспондентский счета | Сверьте с реквизитами в банке: ошибка в одной цифре — платёж уйдёт не туда |
| Email сторон | Адреса для обмена документами | По email отправляют счёт и подтверждения |
| Позиции | Наименование, единица, количество, цена | Описывайте так, чтобы было понятно, за что платят |
| Итоговая стоимость | Сумма в рублях | Должна совпадать с суммой всех позиций |
| НДС | Ставка или «без НДС» | Если НДС нет, укажите основание, например применение УСН |
| Порядок оплаты | Предоплата или оплата по факту | Определяет момент начала исполнения |
| Как заключается договор | Подписанием или оплатой | Выбирайте реальный способ, иначе возникнут споры |
| Счёт действителен до | Дата | После неё цена и сроки могут измениться |
| Срок и место исполнения | Когда и где товар или услуга | Нужно для спора о просрочке |
| Гарантия и неустойка | Срок гарантии, процент в день | Необязательно, но защищает обе стороны |
Как заключается договор: подписью или оплатой
Оферта — это предложение заключить договор, и счёт может быть оформлен как оферта (ст. 435 ГК РФ). Акцептом, то есть согласием, считается подписание счёта или его оплата (ст. 438 ГК РФ). Выберите вариант, который соответствует вашей практике:
| Способ | Как работает | Плюсы и минусы |
|---|---|---|
| Оплата | Заказчик заплатил — значит согласен | Быстро; но условия должны быть изложены в самом счёте |
| Подпись | Заказчик подписал и вернул счёт | Больше доказательств; но дольше |
Если заказчик оплатил счёт после срока его действия, цена и условия могут быть пересмотрены. Фиксируйте срок действия счёта, чтобы не оказаться связанным старой ценой.
Счёт, акт и касса
Счёт на оплату сам по себе не является первичным учётным документом. Подтверждает расходы и доходы акт, накладная или универсальный передаточный документ. Поэтому после оказания услуги или передачи товара оформляйте акт сдачи-приёмки услуг или акт выполненных работ.
Если оплата принимается от физлиц наличными или картой, нужна онлайн-касса и кассовый чек (54-ФЗ), с исключениями. Самозанятые формируют чек в приложении «Мой налог». При безналичных расчётах между организациями касса не требуется. Налоговые вопросы уточняйте у бухгалтера: правила для разных режимов отличаются.
Гарантия, неустойка и споры
Договор-счёт можно усилить, добавив неустойку за просрочку оплаты или исполнения (ст. 330 ГК РФ) и срок гарантии. Разумный размер неустойки — десятые доли процента в день: слишком высокий процент суд вправе уменьшить (ст. 333 ГК РФ). Если сторона нарушила условия, направьте письменную претензию: претензия по договору купли-продажи подходит при продаже товара, претензия по договору оказания услуг — при услугах.
Пример: как выглядит рабочий договор-счёт
Хороший договор-счёт умещается на одной странице, но в нём есть всё, о чём потом спорят. Разберём пример для разовой услуги — настройки рекламной кампании на 30 000 ₽.
| Блок | Как записать |
|---|---|
| Предмет | Настроить и запустить рекламную кампанию в Яндекс Директе для сайта example.ru: 20 ключевых фраз, 3 объявления, отчёт через 7 дней после запуска |
| Цена | 30 000 ₽, НДС не облагается (применяется УСН, п. 2 ст. 346.11 НК РФ) |
| Оплата | 100% предоплата в течение 3 банковских дней со дня выставления счёта |
| Заключение | Оплата счёта означает согласие заказчика с условиями, изложенными в счёте (ст. 438 ГК РФ) |
| Срок | Запуск в течение 5 рабочих дней после поступления оплаты |
| Результат | Акт оказанных услуг, подписанный в течение 3 дней после отчёта; если заказчик не ответил, услуги считаются принятыми |
| Ответственность | Неустойка 0,1% в день за просрочку, но не более 10% от цены |
Обратите внимание: предмет описан результатом и сроком, а не словами «рекламные услуги». Именно такая конкретика отличает договор-счёт, который работает в суде, от бумаги, которую легко оспорить.
Что с предоплатой, если услуга не оказана
Самый частый спор по счёту — возврат предоплаты. Заранее пропишите: в какой срок исполнитель возвращает деньги, если не смог оказать услугу или заказчик отказался до начала работ, и удерживает ли он фактические расходы. Заказчик вправе отказаться от возмездной услуги, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы (ст. 782 ГК РФ). Если условия не прописаны, спор придётся решать по общим нормам, и результат будет труднее предсказать.
Для товаров предусмотрите: что будет, если товара нет в наличии, кто платит за доставку при возврате, когда продавец возвращает деньги. Для потребителя эти условия не должны быть хуже закона о защите прав потребителей: любое ограничение его прав считается недействительным (ст. 16 Закона).
Что сделать после выставления счёта
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Обычный счёт содержит лишь платёжные сведения. Договор-счёт дополнительно включает условия сделки: сроки, ответственность, порядок приёмки, споры. Поэтому его можно считать самостоятельным договором.
Не обязательно. Если в документе указано, что оплата счёта означает принятие условий, договор заключается оплатой в срок. Но если заказчик — организация и вы хотите подстраховаться, можно получить подпись.
Да. Заказчик — физическое лицо указывает ФИО и данные, а оплата счёта считается принятием условий. Если заказчик — потребитель, применяются правила о защите прав потребителей, поэтому условия не должны их ухудшать.
Если срок действия счёта истёк, оферта утрачивает силу, и вы вправе не исполнять. Если частичная оплата состоялась, исполняйте в части оплаты либо согласуйте порядок. При неисполнении обязательства направьте претензию.
Часто применяют 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. Стороны вправе согласовать иной размер; суд может уменьшить чрезмерную неустойку.
Нет. Организации вправе не использовать печать; достаточно подписи уполномоченного лица, если оно требуется, и реквизитов.
Нет. Договор-счёт заключается в простой письменной форме, нотариальное удостоверение не требуется.