Уведомление об отказе от договора поставки — образец
Уведомление об отказе от договора поставки прекращает поставки по заявлению покупателя или поставщика: при неоднократных нарушениях, по пункту договора. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные покупателя и поставщика, номер и дата договора;
- кто отказывается и по какому основанию;
- описание нарушения с датами и суммами;
- отказ полностью или только в части;
- момент расторжения, расчёты, способ отправки.
Если стороны согласны прекратить поставки вместе, подойдёт соглашение о расторжении договора поставки. Расчёты подтверждает акт сверки взаиморасчётов. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
Кому: Иванов Иван Иванович, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25 От кого: +7 900 123-45-67, +7 900 123-45-67 |
УВЕДОМЛЕНИЕ
об отказе от исполнения договора поставки
| Москва | 15 сентября 2026 года |
Между +7 900 123-45-67 (далее — «Покупатель») и Иванов Иван Иванович (далее — «Поставщик») заключён договор поставки № [номер договора] от 15 сентября 2026 года (далее — «Договор»), предметом которого является поставка следующего товара: строительные материалы по спецификации № 1.
1. Настоящим Покупатель (+7 900 123-45-67) уведомляет Поставщика (Иванов Иван Иванович) об отказе от исполнения Договора в части: [отказ только в части].
2. Поставщик неоднократно нарушал сроки поставки товара: партия по УПД № 12 поставлена с опозданием на 18 дней, партия по УПД № 17 — на 25 дней. В соответствии с п. 2 ст. 523 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) неоднократное нарушение сроков поставки является существенным нарушением договора поставки и даёт покупателю право отказаться от его исполнения.
Ранее, 15 сентября 2026 года, Покупатель направлял Поставщику претензию с требованием устранить нарушение; требование не исполнено.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит уведомление
По договору поставки односторонний отказ допускается при существенном нарушении: для покупателя это неоднократное нарушение сроков поставки или поставка товара ненадлежащего качества, для поставщика неоднократная неоплата и невыборка товара (ст. 523 ГК РФ). Также можно сослаться на пункт договора.
Односторонний отказ от договора допускается, только если это разрешено законом или договором (ст. 310 и 450.1 ГК РФ). В таком случае договор считается расторгнутым с момента получения уведомления другой стороной, если закон или договор не устанавливают иной срок. Если оснований для отказа нет, расторгнуть договор можно по соглашению сторон или через суд.
Как выбрать основание отказа
| Основание | Когда выбирать | Что указать дополнительно |
|---|---|---|
| Покупатель: неоднократное нарушение сроков поставки | Поставщик несколько раз срывал сроки | Перечислите партии и даты |
| Покупатель: товар ненадлежащего качества | Недостатки нельзя устранить в разумный срок | Опишите недостатки |
| Поставщик: неоднократная неоплата | Покупатель несколько раз задерживал оплату | Укажите даты и суммы |
| Поставщик: неоднократная невыборка | Покупатель не забирал товар | Перечислите партии |
| Право на отказ в договоре | Есть соответствующий пункт | Номер пункта и формулировка |
| Отказ только в части | Отказываетесь от части поставок | Опишите, от какой |
Когда договор считается расторгнутым
Поле «Когда договор считается расторгнутым» связано со сроком предупреждения. Если закон или договор не требуют предупреждать заранее, выбирайте момент получения уведомления. Если нужен срок, выберите «через несколько дней» и укажите их число либо конкретную дату. Не ставьте дату раньше, чем получатель реально узнает об отказе.
Расчёты после отказа
Отказ прекращает договор на будущее. Что уже исполнено, остаётся в силе, а расчёты нужно провести отдельно. Выберите вариант, подходящий вашей ситуации: расчётов нет, предлагаете сверку или требуете (признаёте) уплату суммы. Для суммы укажите точное значение и срок.
Как направить уведомление
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Только если такое право прямо предусмотрено договором (для предпринимателей это допускает ст. 310 ГК РФ) или следует из закона. Без такого условия и без существенного нарушения односторонний отказ не порождает последствий, и договор придётся расторгать по соглашению или через суд.
Закон говорит о неоднократном нарушении сроков поставки, оплаты или невыборке товара. Одно нарушение обычно недостаточно; безопаснее опираться на несколько эпизодов и подтвердить каждый накладными, платёжными документами и перепиской.
С момента получения уведомления второй стороной, если иное не указано в уведомлении, договоре или соглашении (п. 3 ст. 523 ГК РФ). В форме можно выбрать срок в днях или конкретную дату.
Если договор требует претензионного порядка или срока на устранение нарушения — да, иначе отказ могут признать преждевременным. Даже если это не требуется, предварительная претензия усиливает вашу позицию и подтверждает нарушение.
Да, п. 3 ст. 523 ГК РФ допускает отказ полностью или частично. Опишите в поле «Отказ только в части» спецификацию или партию, от которой отказываетесь; остальные обязательства продолжают действовать.
Если товар не поставлен, предоплата подлежит возврату. В разделе расчётов выберите «Требую от второй стороны», укажите сумму и срок, а при необходимости отдельно направьте претензию с требованием вернуть деньги и уплатить неустойку.
Отправляйте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении либо курьером под подпись; сохраняйте квитанции и трек-номер. По ст. 165.1 ГК РФ сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат не получил его по зависящим от него причинам, например, не забрал письмо на почте.
Нет. Достаточно письменного уведомления, подписанного уполномоченным лицом. Нотариальное заверение допустимо, но не требуется и только удорожит процедуру.