Акт сверки взаимных расчётов — образец
Акт сверки взаимных расчётов фиксирует, сколько каждая сторона начислила и оплатила за период, и кто кому должен на дату сверки. Его составляют контрагенты по договору. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные сторон А и Б;
- период сверки и договор, по которому она проводится;
- операции за период: дата, документ, начислено или отгружено, оплачено или зачтено;
- итоговое сальдо на дату и кто кому должен;
- разногласия, если они есть, и срок урегулирования.
Если контрагент не платит, можно подготовить досудебную претензию. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
АКТ № [номер акта]
сверки взаимных расчётов
за период с 20.09.2026 по 15.09.2026
по договору поставки № [номер договора] от 15.09.2026
| г. Москва | 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона А», и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Сторона Б», совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что провели сверку взаимных расчётов за указанный период и установили следующее.
1. По данным учёта Стороны А (Иванов Иван Иванович) за период с 20.09.2026 по 15.09.2026 произведены следующие операции (суммы указаны в российских рублях):
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Зачем нужен акт и когда его подписывать
Акт сверки помогает вовремя найти расхождения в учёте. Подписанный уполномоченным лицом акт может рассматриваться как признание долга, и это влияет на срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ). Поэтому подписывать акт нужно только после проверки сумм.
| Основание передачи | Что учесть |
|---|---|
| По договору | Укажите название, номер и дату договора, чтобы сверка была привязана к нему |
| Без привязки к договору | Допустимо для разных сделок между двумя контрагентами за период |
Кто подписывает акт
Подписывают руководители или бухгалтеры сторон. Если подписывает не директор, у лица должны быть полномочия по доверенности или приказу.
Что указать в акте
В центре акта таблица операций.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Дата | Дата операции |
| Документ, операция | Накладная, УПД, акт, платёж: с номером |
| Начислено или отгружено | Сумма по стороне А в рублях |
| Оплачено или зачтено | Сумма по стороне Б в рублях |
| Сальдо | Итоговая сумма вводится вручную; шаблон её не считает |
| Кто кому должен | Выберите: сторона А должна Б, Б должна А или расчёты закрыты |
Состояние и замечания
Перед подписанием проверьте каждую строку по первичным документам. Укажите, в чём состоят разногласия, если они есть: сумма, дата, документ. Тогда стороны смогут их устранить.
Хорошая запись
Накладная №451 от 14.03 на 120 000 руб. у стороны Б не отражена, остальные операции совпадают.
Плохая запись
Есть расхождения по суммам.
Взаимные претензии
Стороны подтверждают, что данные совпадают, и фиксируют итоговое сальдо.
Разногласия записываются, и устанавливается срок на их урегулирование в днях.
Акт сверки и исковая давность
Общий срок исковой давности три года (ст. 196 ГК РФ). Подписанный акт сверки с признанием долга может прервать этот срок, и он начнёт течь заново. Поэтому кредитору акт выгоден, а должнику нужно подписывать его осознанно.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Нет, закон этого не требует. Но акт сверки — удобное доказательство того, что стороны согласны с суммой расчётов, и ему часто придают значение в спорах о долге.
Признание долга, в том числе в подписанном сторонами акте сверки, может влиять на течение срока исковой давности. Последствия зависят от конкретных обстоятельств, при крупных суммах лучше обратиться к юристу.
Из суммы начислений вычтите сумму оплат. Если начислено больше, чем оплачено, должен контрагент; если наоборот, должны вы. В нашем образце сальдо вводится вручную, автоматически оно не считается.
Обычно вписывают данные Стороны А, которая составляет акт. Контрагент сверяет их со своим учётом и подтверждает подписью либо указывает разногласия.
Выберите «Есть разногласия», опишите расхождения и срок их урегулирования. Затем сверьте первичные документы и составьте новый акт.
Да, если стороны договорились об электронном обмене документами. Иначе обменивайтесь бумажными экземплярами.
По окончании квартала или года и при каждой существенной паузе в расчётах. Чем чаще сверка, тем меньше накопленных расхождений.
Желательно. Акт с нулевым сальдо подтверждает, что расчёты завершены и претензий друг к другу стороны не имеют.