Акт сдачи-приёмки выполненных работ и оказанных услуг — образец
Акт выполненных работ (оказанных услуг) подтверждает, что исполнитель сделал работу или оказал услугу, а заказчик принял результат. На его основании заказчик платит, а бухгалтерия принимает расходы. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные исполнителя и заказчика;
- что принимается: выполненные работы или оказанные услуги;
- договор: номер, дата, название, период работ;
- перечень работ с единицами, количеством, ценой и суммой;
- итоговая сумма и НДС, замечания заказчика.
Основа сделки: договор подряда или договор оказания услуг. Для оказанных услуг есть также акт сдачи-приёмки оказанных услуг. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
АКТ № 1
сдачи-приёмки оказанных услуг
| г. Москва | 15 сентября 2026 года |
+7 900 123-45-67, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: +7 900 123-45-67, адрес регистрации: +7 900 123-45-67, паспорт: +7 900 123-45-67, выдан: 18.06.2015, кем выдан: +7 900 123-45-67, код подразделения: +7 900 123-45-67, именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», и Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В рамках договора (Договор оказания услуг № [номер договора] от 15 сентября 2026 года, далее — «Договор») Исполнитель оказал в период с 20.09.2026 по 15.09.2027, а Заказчик принял следующие услуги:
| № | Наименование услуг | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Сидоров Алексей Петрович | шт., час, услуга | 1 | 150 000,00 | 150 000,00 |
| 2 | Кузнецова Елена Андреевна | шт., час, услуга | 1 | 150 000,00 | 150 000,00 |
| Итого: | 150 000,00 | ||||
2. Общая стоимость оказанных услуг составляет 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек). НДС не облагается.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда нужен акт выполненных работ
Акт выполненных работ (оказанных услуг) подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик принял результат и не имеет претензий по объёму и качеству. Это основной документ приёмки по договору подряда или оказания услуг. На его основании заказчик оплачивает работу, а исполнитель закрывает обязательства и учитывает доход.
Закон не требует акт для любой сделки, но без него исполнителю трудно доказать, что работа выполнена и принята (ст. 720 ГК РФ), а заказчику — что он принял её с недостатками или без. Для организаций и ИП акт ещё и первичный учётный документ, который подтверждает расходы и доходы. Акт составляется по итогам этапа или всего договора.
| Ситуация | Какой документ нужен |
|---|---|
| Принимаются услуги | Акт сдачи-приёмки оказанных услуг |
| Передаётся товар или имущество | Акт приёма-передачи имущества |
| Нужно сверить взаиморасчёты | Акт сверки взаимных расчётов |
| Работы выполнены по договору подряда | Договор подряда и акт по этой форме |
Обязательные реквизиты акта
Требования к первичным документам определяет закон о бухгалтерском учёте (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). В акте обязательно указываются:
- наименование документа и дата составления;
- наименование сторон и сведения о них (ФИО или наименование, ИНН);
- основание — договор, его номер и дата;
- перечень работ или услуг с количеством, единицами и ценой;
- итоговая стоимость и сумма НДС либо ссылка на то, что НДС не облагается;
- подписи сторон с расшифровкой (и печати, если стороны её используют).
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Номер и дата акта | Порядковый номер и дата подписания | Дата акта — дата фактической приёмки, не дата договора |
| Что принимается | Работы, услуги или этап | Совпадает с формулировкой договора |
| Договор | Название, номер и дата | Акт должен ссылаться на конкретный договор |
| Период | Начало и окончание | Обязательно для абонентских и длительных услуг |
| Перечень работ | Наименование, единица, количество, цена, сумма | Описывайте так, чтобы третье лицо поняло, что сделано |
| Итого по акту | Общая сумма | Проверьте арифметику: сумма позиций должна совпасть с итогом |
| НДС | Ставка и сумма или «без НДС» | Зависит от налогового режима исполнителя |
| Замечания заказчика | Что не устраивает и как устранить | Заполняйте, если приняли с недостатками |
| Оплата | Сумма, уже оплаченная ранее | Нужно для расчёта остатка |
Что делать, если есть замечания
Если заказчик нашёл недостатки, он не обязан подписывать акт «как есть». Есть два варианта. Первый: подписать акт и зафиксировать в нём замечания, срок и способ их устранения. Тогда работа считается принятой с оговорками, а оплата делится на принятую и спорную части. Второй: отказаться от подписания и направить исполнителю письменный мотивированный отказ с перечнем недостатков.
Заказчик вправе потребовать безвозмездного устранения недостатков, соразмерного снижения цены или возмещения расходов (ст. 723 ГК РФ). Если в акте замечаний нет, а недостатки очевидны, заказчик потом не сможет на них ссылаться, кроме скрытых недостатков, которые невозможно было обнаружить при обычной приёмке.
Односторонний акт
Если заказчик уклоняется от подписания без причин, исполнитель может подписать акт сам и направить его заказчику с сопроводительным письмом. Практика судов допускает, что такой акт служит доказательством выполнения работ, если исполнитель докажет, что отправил его и заказчик не заявил мотивированный отказ в разумный срок (по аналогии с п. 4 ст. 753 ГК РФ). Сохраняйте почтовую квитанцию, опись вложения, скриншот отправки по электронной почте или через ЭДО.
Закрепите в договоре срок, в течение которого заказчик подписывает акт или заявляет отказ, например пять рабочих дней. Это самая надёжная защита от затягивания оплаты.
Пример заполнения акта
| Блок | Как записать |
|---|---|
| Заголовок | Акт № 12 от 15.10.2026 выполненных работ по договору подряда № 5 от 01.10.2026 |
| Стороны | Заказчик: ИП Иванов И. И.; Исполнитель: Петров П. П. (самозанятый, ИНН …) |
| Работы | 1. Шпаклёвка стен — 45 м² × 450 ₽ = 20 250 ₽; 2. Покраска стен — 45 м² × 350 ₽ = 15 750 ₽ |
| Итого | 36 000 ₽, НДС не облагается |
| Заключение | Работы выполнены в полном объёме и в срок, заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет |
| Подписи | Заказчик ____ / Иванов И. И.; Исполнитель ____ / Петров П. П. |
Строка «претензий не имеет» важна: она закрывает видимые недостатки. Если вы не уверены в качестве, не подписывайте её и фиксируйте замечания в акте.
Электронный акт и ЭДО
Акт можно подписать в электронной форме: через оператора электронного документооборота (ЭДО) с квалифицированной электронной подписью, а между гражданами и самозанятыми — с использованием простой электронной подписи или обмена сообщениями, если стороны заранее договорились об этом в договоре. Электронный акт имеет ту же силу, что и бумажный, при условии, что способ подписания согласован и позволяет идентифицировать подписанта (ст. 160 ГК РФ, 63-ФЗ).
Если вы работаете с самозанятым, акт остаётся нужным, а чек подтверждает оплату и налог. Сохраняйте акт, чек и платёжный документ вместе.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Акт можно составить и без письменного договора: он подтверждает факт выполнения работ (оказания услуг) и их стоимость. Оставьте поле «Название договора» пустым — в тексте не будет ссылки на договор, а работы будут описаны как выполненные по поручению заказчика.
Направьте акт заказным письмом или по электронной почте с просьбой подписать либо представить мотивированные возражения. Односторонний акт исполнителя прямо допускается для строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ), а суды применяют похожий подход и к другим договорам, если отказ от подписания необоснован. Сохраните доказательства отправки и переписку.
Выберите тот вариант, который преобладает по смыслу договора. Отдельные позиции можно описать так, чтобы было понятно, что именно выполнено. Если по договору выполняются разнородные обязательства, разумно составить два акта.
Для каждой строки укажите наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму (количество × цена). Затем впишите итог по всем строкам в поле «Итого». Конструктор сам не пересчитывает суммы, поэтому сверьте арифметику.
Если исполнитель — самозанятый, ИП на УСН/ПСН или другая сторона, не платящая НДС, выберите «НДС не облагается». Если исполнитель платит НДС, выберите ставку (в 2026 году основная ставка — 22%, для отдельных товаров и услуг — 10% или 0%) и при желании укажите сумму НДС. Если применяется иная ставка, уточните у бухгалтера.
Да. Выберите вариант «Есть замечания», опишите их и порядок решения: устранение в срок, снижение цены и т. д. Так вы сохраняете право заказчика требовать исправления и не подтверждаете отсутствие претензий.
Нет, для ООО и акционерных обществ печать необязательна, если закон или договор не требуют иного. Достаточно подписи уполномоченного лица; ИП и физлица подписывают лично.
Часто да: договор обычно связывает оплату с датой подписания акта. Указывайте реальную дату приёмки — иначе можно потерять деньги на пене или, наоборот, нарушить сроки оплаты.