Акт приёма-передачи помещения по аренде — образец
Акт приёма-передачи помещения по договору аренды фиксирует два события: передачу помещения арендатору в начале аренды и его возврат арендодателю в конце. В нём записывают площадь, состояние, показания счётчиков и имущество. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные арендодателя и арендатора;
- что оформляете: передачу арендатору или возврат арендодателю;
- договор аренды: номер и дата;
- адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, назначение использования;
- состояние помещения, замечания, имущество и показания счётчиков.
Основа сделки: договор аренды нежилого помещения, договор аренды офиса или договор аренды склада. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
АКТ № [номер акта]
приёма-передачи помещения
по договору аренды
| г. Москва | 15 сентября 2026 года |
+7 900 123-45-67, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: +7 900 123-45-67, адрес регистрации: +7 900 123-45-67, паспорт: +7 900 123-45-67, выдан: 18.06.2015, кем выдан: +7 900 123-45-67, код подразделения: +7 900 123-45-67, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — «Акт») о нижеследующем:
1. В соответствии с договором аренды № [номер договора] от 15 сентября 2026 года (далее — «Договор») Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное владение и пользование помещение (далее — «Помещение») со следующими характеристиками:
| Адрес | г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25 |
| Кадастровый номер | 77:01:0001001:1234 |
| Площадь | 48,5 кв. м |
| Этаж, расположение | 2 этаж, офис 214 |
| Назначение использования | офис, склад, торговое помещение |
2. Состояние Помещения. Арендатор осмотрел Помещение до подписания Акта. Помещение передано в исправном состоянии, пригодном для использования по назначению, без видимых повреждений.
Вместе с Помещением передано следующее имущество: Столы, стулья, кондиционер.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Зачем нужен акт и когда его подписывать
Закон требует передачи и возврата здания или сооружения по передаточному акту (ст. 655 ГК РФ). Акт в начале аренды определяет, в каком состоянии арендатор получил помещение, а при возврате с ним сравнивают, что изменилось. Именно по актам решают, кто платит за ремонт.
| Основание передачи | Что учесть |
|---|---|
| Передача арендатору | Составляется в начале аренды; с даты акта начинают течь арендная плата и коммунальные платежи |
| Возврат арендодателю | Составляется при окончании аренды; фиксирует износ и прекращает обязательства по уходу за помещением |
Кто подписывает акт
Подписывают арендодатель и арендатор или их представители. Для организаций указывайте должности и основание полномочий.
Что указать в акте
Для помещения важны идентификация и состояние.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Адрес и кадастровый номер | Как в договоре и выписке ЕГРН |
| Площадь | Общая площадь в кв. м |
| Этаж, расположение | Этаж, номер помещения, вход |
| Назначение | Для чего арендуется: офис, склад, магазин |
| Имущество | Мебель и оборудование, которые остаются в помещении |
| Приборы учёта | Тип, заводской номер, показания |
Состояние и замечания
При передаче опишите стены, пол, потолок, окна, двери, сантехнику, электрику, освещение. При возврате сравните с первым актом и запишите всё новое. Фото с датой обязательны.
Хорошая запись
Стены окрашены, на стене у входа след от мебели 40 см, окна целые, розетки рабочие, счётчик электроэнергии 15 482 кВт·ч.
Плохая запись
Помещение в порядке.
Взаимные претензии
При передаче: арендатор принимает помещение в указанном состоянии. При возврате: арендодатель подтверждает, что претензий по состоянию нет, и закрывает вопрос с залогом.
Опишите расхождения и сроки их устранения. Они дают основание удержать часть залога или потребовать ремонта.
Приборы учёта и коммунальные платежи
Показания на день акта делят коммунальные платежи между сторонами. Сфотографируйте счётчики и запишите заводской номер, чтобы сверка потом была бесспорной.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Закон требует, чтобы передача и возврат арендованного недвижимого имущества оформлялись передаточным актом или иным документом о передаче, подписанным сторонами. Поэтому акт нужен практически всегда.
Нет, сам акт регистрации не подлежит и хранится у сторон вместе с договором. Нужна ли регистрация договора аренды или записи об аренде, зависит от вида объекта и срока: уточните это в Росреестре или у юриста.
Обычно с даты подписания акта, но условия могут быть иными. Проверьте договор: в нём может быть льготный период или иной порядок начала оплаты.
Повреждения стен, пола, потолка, окон и дверей, исправность электрики и сантехники, наличие мебели и техники. Если есть недостатки, выберите вариант с замечаниями и опишите их. Приложите фотографии.
Выберите в форме «Возврат помещения»: стороны в акте поменяются ролями, а арендатор укажет, есть ли у него долги. Акт подписывается в момент передачи ключей.
Это определяется договором. Обычно арендодатель возвращает платёж за вычетом долгов и стоимости ущерба. В акте отметьте, как стороны договорились поступить с платежом.
Для аренды квартиры лучше подойдёт акт приёма-передачи квартиры: в нём учтены особенности жилого помещения. Этот образец рассчитан на нежилые помещения.
Желательно, чтобы помещение можно было однозначно идентифицировать. Номер указан в выписке из ЕГРН и в договоре аренды.