Акт приёма-передачи оборудования — образец
Акт приёма-передачи оборудования фиксирует передачу станков, техники, компьютеров, инструмента: модель, серийные номера, комплектацию, состояние и результат проверки. Он нужен для продажи, аренды и передачи в пользование. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные передающей и принимающей сторон;
- основание: купля-продажа, аренда или другое;
- перечень оборудования: наименование, модель, серийный или инвентарный номер;
- состояние, недостатки и результат проверки работоспособности;
- комплектующие, документы, гарантия.
Основа сделки: договор купли-продажи оборудования или договор аренды оборудования. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
АКТ № [номер акта]
приёма-передачи оборудования
| г. Москва | 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — «Акт») о нижеследующем:
1. В соответствии с договором купли-продажи № [номер договора] от 15 сентября 2026 года Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующее оборудование (далее — «Оборудование»):
| № | Наименование, модель | Серийный (инв.) номер | Кол-во | Состояние |
| 1 | Иванов Иван Иванович, LADA Vesta | [серийный или инвентарный номер] | 1 | исправно |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна, LADA Vesta | [серийный или инвентарный номер] | 1 | исправно |
Общая стоимость передаваемого Оборудования составляет 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек), в том числе НДС 20%.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Зачем нужен акт и когда его подписывать
Оборудование нужно принимать с проверкой. Акт показывает, что принимающая сторона видела устройство, знает его состояние и приняла его на указанных условиях. Для аренды акт фиксирует состояние на начало срока, а для продажи начинает гарантийный отсчёт.
| Основание передачи | Что учесть |
|---|---|
| Купля-продажа | Гарантия обычно считается с даты акта |
| Аренда | Состояние на начало срока определяет ответственность при возврате |
| Другое | Укажите основание |
Кто подписывает акт
Подписывают представители сторон. При крупном оборудовании добавьте ответственное лицо за приёмку.
Что указать в акте
Для каждой единицы оборудования важны модель и номер.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Наименование и модель | Как в паспорте изделия |
| Серийный или инвентарный номер | С шильдика, сфотографируйте |
| Количество | Штук |
| Состояние | Новое, б/у исправное, б/у с недостатками |
| Комплектующие | Кабели, зарядные устройства, аксессуары |
| Документы и гарантия | Паспорт, инструкция, гарантийный талон; срок гарантии |
Состояние и замечания
Состояние выберите одно из трёх: новое, б/у исправное, б/у с недостатками. Недостатки перечисляйте в отдельном поле. Если оборудование проверено при передаче (включено, протестировано), это отмечается отдельным выбором.
Хорошая запись
Принтер HP LaserJet M404, серийный номер VNB..., проверен печатью тестовой страницы, царапина на крышке, картридж в комплекте.
Плохая запись
Работает.
Взаимные претензии
Принимающий подтверждает работоспособность, если проверка проведена.
Опишите неисправности и срок их устранения. Они дают право на замену или ремонт по гарантии.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Накладная фиксирует движение товара при поставке, акт подтверждает факт передачи и состояние конкретной вещи. При продаже единичного оборудования, аренде и ремонте чаще составляют именно акт. Организациям может понадобиться и то и другое.
Да, если они есть. Серийный номер позволяет однозначно отличить переданную вещь от аналогичной, поэтому без него акт теряет доказательную силу.
Выберите «Б/у, исправное» или «Б/у, есть недостатки» и опишите износ. Чем подробнее записаны недостатки, тем меньше претензий возникнет позже.
По общему правилу — с момента передачи. В акте мы это отразили, а для аренды, хранения и ремонта указали, что риск распределяется в объёме, установленном договором.
Не обязательно, но полезно для аренды, хранения и передачи под ответственность: сумма помогает определить размер возмещения при утрате. Итоговую сумму вводите вручную.
Да. Добавьте в перечень столько позиций, сколько нужно, каждую с моделью и серийным номером.
Составьте новый акт, где стороны меняются ролями: арендатор передаёт, арендодатель принимает. Сравните состояние с исходным актом и отметьте новые недостатки.
Нет, достаточно подписей. Организации с печатью могут заверить акт для удобства.