Приказ о предоставлении отпуска — образец
Приказ о предоставлении отпуска оформляет отпуск работника: вид, даты, количество дней, рабочий год и основание. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- номер приказа, подписывающее лицо;
- данные работника, должность, подразделение;
- вид отпуска и рабочий год;
- даты отпуска и количество календарных дней;
- основание: график или заявление.
Основанием служит заявление на отпуск или график отпусков. Отпуск без сохранения оформляется отдельным заявлением. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ООО «Ромашка»
ИНН/КПП/ОГРН: ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
о предоставлении отпуска работнику
| 15 сентября 2026 года | Москва | № 21-к |
Предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику:
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда нужен приказ
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Очерёдность определяется графиком отпусков, который утверждается заранее, а работника уведомляют о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Номер приказа | Порядковый номер | Приказы по личному составу нумеруют отдельно |
| Подписывающее лицо | Должность и ФИО руководителя | Для ИП указывается индивидуальный предприниматель |
| Вид отпуска | Ежегодный, дополнительный, учебный | Влияет на оплату и порядок |
| Рабочий год | Период, за который дан отпуск | Считается со дня приёма на работу |
| Даты отпуска | Первый и последний день | Укажите календарные дни |
| Количество дней | Календарные дни | Должно совпадать с датами |
| Основание | График или заявление | Укажите реквизиты документа |
| Год графика | Год утверждения графика | Нужен для связи с графиком |
Что сделать после издания приказа
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Нет. Унифицированные кадровые формы сейчас применять необязательно, но приказ должен содержать обязательные реквизиты первичного документа. Наш приказ построен по содержанию формы Т-6.
Не позднее чем за две недели до начала отпуска, под подпись. Обычно этим уведомлением служит график отпусков, с которым работник ознакомлен.
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому приказ и расчёт нужно подготовить заранее.
Да, по соглашению между работником и работодателем. Но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. На каждую часть издаётся отдельный приказ или указываются все части в одном приказе.
Рабочий год, за который предоставляется отпуск: он считается со дня приёма на работу. Например, если работник принят 15.03.2025, первый рабочий год — с 15.03.2025 по 14.03.2026.
Прибавьте к первому дню отпуска количество календарных дней и вычтите один день. Например, 14 дней с 03.08 — это период с 03.08 по 16.08 включительно.
Для отпуска по утверждённому графику отдельное заявление не требуется, достаточно графика и приказа. Заявление нужно, когда отпуск даётся вне графика, переносится или предоставляется без сохранения зарплаты.
Составьте акт об отказе от ознакомления с приказом в присутствии свидетелей и приложите его к приказу. Отказ не отменяет отпуск, но подтверждает, что работник был уведомлен.