Приказ об увольнении — образец
Приказ об увольнении оформляет прекращение трудового договора: основание увольнения, дата, документ-основание и компенсация за неиспользованный отпуск. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- номер приказа, подписывающее лицо;
- данные работника, должность, табельный номер;
- реквизиты трудового договора;
- основание увольнения и последний рабочий день;
- документ-основание и компенсация за отпуск.
При увольнении по соглашению используется соглашение о расторжении, по инициативе работника заявление об увольнении. Прием оформляют приказом о приёме на работу. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ООО «Ромашка»
ИНН/КПП/ОГРН: ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
| 15 сентября 2026 года | Москва | № 15-к |
Прекратить действие трудового договора от 15.09.2026 № [номер трудового договора] и уволить Кузнецова Елена Андреевна (табельный номер [табельный номер]), менеджер по продажам, отдел продаж, 15 сентября 2026 года по инициативе работника (по собственному желанию), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Бухгалтерии произвести с работником окончательный расчёт в день увольнения, включая начисленную заработную плату.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда нужен приказ об увольнении
Приказ об увольнении — документ работодателя, которым оформляется прекращение трудового договора. Он издаётся на основании заявления работника, соглашения сторон, истечения срока договора или иного основания, предусмотренного Трудовым кодексом (ст. 84.1 ТК РФ). Без приказа увольнение не считается оформленным, а работник вправе оспорить его в суде в течение месяца со дня вручения приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
Форма подходит для организаций и ИП. Унифицированная форма Т-8 перестала быть обязательной, но многие работодатели её сохраняют: наш документ содержит все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Приказ подписывает руководитель или уполномоченное лицо.
| Основание увольнения | Статья ТК РФ | Какой документ нужен кроме приказа |
|---|---|---|
| По собственному желанию | п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 | Заявление об увольнении |
| По соглашению сторон | п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 | Соглашение о расторжении трудового договора |
| Истечение срока договора | п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 | Уведомление работника не менее чем за три дня |
| По инициативе работодателя | ст. 81 | Документы, подтверждающие основание: акты, приказы, уведомления |
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Номер и дата приказа | Порядковый номер по журналу приказов и дата издания | Дата приказа не может быть позже последнего рабочего дня |
| Подписывающий | Должность и ФИО руководителя | Полномочия подтверждаются уставом или доверенностью |
| Работник | ФИО, табельный номер, должность, подразделение | Данные берите из личной карточки и приказа о приёме |
| Трудовой договор | Номер и дата | Совпадают с договором в личном деле |
| Основание увольнения | Формулировка со ссылкой на статью ТК | Точно по закону, например: «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» |
| Дата увольнения | Последний рабочий день | Для увольнения по собственному желанию — не раньше окончания срока предупреждения |
| Документ-основание | Заявление, соглашение, уведомление | Укажите реквизиты и приложите документ |
| Компенсация отпуска | Выплатить или нет, число дней | Компенсируются все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ) |
Как правильно формулировать основание
Формулировка основания в приказе переносится в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку, поэтому должна точно соответствовать закону (ст. 84.1 ТК РФ). Ошибка в формулировке потом влияет на трудоустройство и выплаты, а изменить запись можно только по решению работодателя или суда.
| Основание | Формулировка в приказе |
|---|---|
| Собственное желание | Трудовой договор расторгнуть по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Соглашение сторон | Трудовой договор расторгнуть по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Истечение срока | Трудовой договор прекратить в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ |
| Сокращение | Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ |
Не используйте формулировки вроде «уволить по статье» или «по собственному»: в приказе должна быть ссылка на конкретный пункт и часть статьи.
День увольнения: что оформить и выплатить
В последний рабочий день работодатель обязан (ст. 84.1 и 140 ТК РФ):
- ознакомить работника с приказом под подпись; если работник отказался или его нет на месте, составить акт об отказе или невозможности ознакомления;
- выдать трудовую книжку (если она ведётся) и сведения о трудовой деятельности, которые подаёт также в Социальный фонд;
- выплатить окончательный расчёт: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы;
- по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней выдать копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), и справки о доходах.
Информацию о прекращении трудового договора работодатель передаёт в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Если расчёт задерживается, работнику причитается денежная компенсация за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Количество дней считают за всё время работы, включая дополнительные отпуска, за вычетом использованных. Если работник хочет, он вправе взять отпуск перед увольнением, и тогда последний день отпуска считается днём увольнения, а компенсация за эти дни не выплачивается. Оформляйте это вместе с приказом о предоставлении отпуска и заявлением работника.
Особые случаи увольнения
| Случай | Что учесть |
|---|---|
| Работник на больничном | По инициативе работника увольняют в день, который он указал в заявлении, а выплату пособия определяет бухгалтерия; по инициативе работодателя в период болезни увольнять нельзя (ст. 81 ТК РФ) |
| Беременная работница | Увольнение по инициативе работодателя запрещено, кроме ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ); по собственному желанию увольняют в обычном порядке |
| Несовершеннолетний | Увольнение по инициативе работодателя допускается только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних и государственной инспекции труда (ст. 269 ТК РФ) |
| Работник не вышел и не отвечает | Сначала зафиксируйте прогулы актами и запросите объяснения; увольнение за прогул — это дисциплинарное взыскание со своим порядком |
| Работник отказывается получать приказ | Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей, а копию приказа отправьте почтой |
Если основание увольнения — по инициативе работодателя, обязательно соблюдайте процедуру, предусмотренную законом: уведомления, объяснения, сроки. Нарушение процедуры — частая причина восстановления работника на работе в суде.
Что сделать после издания приказа
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Выберите основание из списка — конструктор подставит формулировку со ссылкой на пункт и часть статьи Трудового кодекса. Именно эта формулировка переносится в трудовую книжку, поэтому изменять её не нужно.
При увольнении по собственному желанию — да, это обязательное основание для приказа. При соглашении сторон нужно подписанное соглашение, при сокращении — уведомление работника, при окончании срока — уведомление о прекращении срочного договора.
Обычно накануне последнего рабочего дня или в самый этот день. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись до расторжения договора; днём увольнения считается последний день работы.
В день увольнения работодатель выплачивает все причитающиеся суммы: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, при сокращении и ликвидации — выходное пособие. Задержка расчёта влечёт выплату процентов (компенсации) за каждый день просрочки.
Работодатель в день увольнения направляет уведомление о необходимости явиться за документами или дать согласие на отправку по почте. С момента такого направления он освобождается от ответственности за задержку выдачи.
По инициативе работодателя — как правило, нельзя (исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП). По заявлению самого работника увольнение в период болезни возможно.
Нет. Увольнение по инициативе работодателя за нарушения дисциплины требует затребования объяснений, акта и приказа о применении взыскания — порядок отличается. Используйте эту форму для увольнения по собственному желанию, соглашению, окончанию срока и сокращению.