Объяснительная записка — образец
Объяснительная записка оформляет письменное объяснение работника: опоздание, отсутствие, нарушение или иное событие. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- адресат, ваши данные, должность и дата;
- о чём объяснение: опоздание, отсутствие, нарушение;
- дата и время события;
- что произошло, причина и что вы сделали;
- реквизиты требования работодателя и приложения.
Если работодатель решит применить взыскание, он издаст приказ. При спорах помогут трудовой договор и должностная инструкция. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25
ООО «Ромашка»
от Иванов Иван Иванович,
менеджер по продажам
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
15 сентября 2026 года я опоздал(а) на работу, приступив к работе в 9:40.
Причина: задержка общественного транспорта из-за аварии на линии
Я предупредил(а) руководителя по телефону в 9:05
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит заявление
До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение; если по истечении двух рабочих дней оно не предоставлено, составляется акт (ст. 193 ТК РФ). Объяснительная помогает рассказать свою версию, но не является признанием вины. Пишите по фактам: что, когда и почему, без оценок и эмоций.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| О чём объяснение | Опоздание, отсутствие, нарушение, иное | От темы зависит структура текста |
| Дата события | Конкретная дата | Совпадает с датой в требовании |
| Время начала работы или период отсутствия | Точное время | Помогает сопоставить с табелем |
| Что произошло | Краткое описание факта | Без оценок и обвинений |
| Причина | Объективные обстоятельства | Подтверждайте документами |
| Что предприняли | Предупредили руководителя, оформили справку | Показывает добросовестность |
| Требование работодателя | Номер и дата | Нужно, если объяснение даётся по требованию |
| Приложения | Справка, медицинский документ | Перечисляйте реально приложенное |
Что сделать после подачи
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Работодатель обязан затребовать объяснение до применения взыскания, а работник вправе его дать. Отказ давать объяснение не освобождает от ответственности: по истечении двух рабочих дней составляется акт.
В течение двух рабочих дней со дня, когда работодатель потребовал его в письменной форме. Если объяснение не представлено, составляют акт.
Можно, но это невыгодно: вы теряете возможность изложить свою версию, а работодатель всё равно вправе применить взыскание, если проступок доказан.
Единой обязательной формы нет. Записку пишут в свободной форме, но с указанием адресата, фактов, даты и подписи.
Укажите дату и время опоздания, причину (например, задержка транспорта, болезнь ребёнка) и то, предупредили ли вы руководителя. Приложите справку или иной подтверждающий документ, если он есть.
Нет. Изложите факты и обстоятельства. Если вы не согласны с претензией, так и напишите и аргументируйте. Признавать вину стоит только тогда, когда вы действительно виноваты.
Да, если такой порядок принят у работодателя или в переписке. Сохраните подтверждение отправки. Надёжнее вручить бумажный экземпляр с отметкой о принятии.
Направьте её по почте заказным письмом с уведомлением либо на корпоративный email. Подтверждение отправки пригодится в споре.