Акт приёма-передачи автомобиля в аренду — образец
Акт приёма-передачи автомобиля в аренду фиксирует состояние машины в момент выдачи арендатору: пробег, топливо, повреждения, комплектацию и документы. По нему потом решают, кто отвечает за царапины и вмятины. Заполните шесть шагов, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные арендодателя и арендатора;
- договор аренды: номер и дата, срок аренды;
- марка, модель, VIN, госномер, год, цвет, СТС;
- пробег, уровень топлива, количество ключей;
- повреждения, комплектация, переданные документы;
- залог, лимит пробега и допущенные водители.
Сам договор оформляется отдельно: договор аренды автомобиля или договор аренды транспортного средства. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
АКТ № [номер акта]
приёма-передачи автомобиля
по договору аренды
| г. Москва | 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — «Акт») о нижеследующем:
1. В соответствии с договором аренды транспортного средства без экипажа № [номер договора] от 15 сентября 2026 года Арендодатель передал(а), а Арендатор принял(а) во временное владение и пользование автомобиль (далее — «Автомобиль») со следующими характеристиками:
| Марка, модель | LADA Vesta |
| VIN | XTA210930Y2765432 |
| Государственный регистрационный знак | А123ВС 77 |
| Год выпуска | [год выпуска] |
| Цвет | белый |
| Свидетельство о регистрации (СТС) | Серия и номер |
Срок аренды: с 15 сентября 2026 года по 15 сентября 2027 года. Ограничение по пробегу: 300 км в сутки.
2. Состояние при передаче. Показание одометра: 65300 км. Уровень топлива: Полный бак. Автомобиль передан в технически исправном состоянии, видимых повреждений кузова, стёкол и салона нет. Повреждения и замечания: [повреждения и замечания] Арендатор осмотрел автомобиль снаружи и внутри до подписания Акта.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Зачем нужен акт и когда его подписывать
Акт подтверждает, что арендатор получил машину в описанном состоянии. При возврате автомобиль сравнивают с актом: всё, чего в нём нет, обычно считается появившимся в период аренды. Поэтому акт составляют в момент выдачи, с осмотром вдвоём, а не по памяти.
| Основание передачи | Что учесть |
|---|---|
| Договор аренды | Акт привязывается к договору по номеру и дате; укажите срок аренды до |
| Без отдельного договора | Допустимо, но лучше иметь договор, иначе условия залога и ответственности не закреплены |
Кто подписывает акт
Подписывают арендодатель и арендатор. Если машину выдаёт сотрудник, проверьте, что у него есть доверенность на подписание акта.
Что указать в акте
Все данные идентифицируют автомобиль и его состояние.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Марка, VIN, госномер | Из СТС; VIN сверьте с табличкой на кузове |
| Пробег и топливо | По приборной панели: сфотографируйте её |
| Ключи | Количество комплектов, включая чип-ключ и брелок |
| Комплектация | Запасное колесо, домкрат, огнетушитель, аптечка, видеорегистратор, коврики |
| Документы | СТС, полис ОСАГО, диагностическая карта |
| Залог и лимит пробега | Если залог внесён, укажите сумму; лимит записывается в километрах в сутки |
Состояние и замечания
Выберите общее состояние: исправный без повреждений, с мелкими дефектами или с повреждениями. Каждую царапину, вмятину и скол стекла записывайте отдельной строкой с местом и размером. Дополните акт фото всех сторон автомобиля, салона и приборной панели.
Хорошая запись
Передний бампер: скол 3 см слева, правое зеркало с трещиной на корпусе, салон чистый, пробег 84 215 км, топливо 3/4.
Плохая запись
Мелкие царапины есть.
Взаимные претензии
Взаимных претензий нет: арендатор принял машину и согласился с описанием. Позже в споре о повреждениях акт будет доказательством.
Опишите претензии конкретно, например несоответствие комплектации или неисправность. Тогда арендодатель устраняет их или фиксирует изменение условий.
Возврат автомобиля
При возврате лучше составить такой же акт и сравнить его с актом выдачи. Для этого проверьте пробег, топливо, повреждения и комплектность. Если в договоре есть залог, его возврат зависит от результата осмотра.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Закон не требует составлять акт отдельным документом, но он фиксирует состояние автомобиля и служит главным доказательством при возврате.
Да, чем подробнее, тем лучше. Сделайте фотографии и опишите расположение и размер повреждений.
Залог не обязателен по закону, но часто предусмотрен договором. В акте можно подтвердить его получение. Сумму введите вручную.
Да, если договор это допускает. Впишите допущенных водителей и проверьте, что они указаны в полисе ОСАГО.
Порядок определяется договором. Без отдельных условий штрафы, как правило, получает арендатор как водитель, но владельцу могут прийти уведомления. Закрепите порядок в договоре.
Да. Составьте такой же акт с новыми показаниями одометра, топлива и повреждений и сравните его с первым.