Акт приёма-передачи груза — образец
Акт приёма-передачи груза фиксирует передачу товара или багажа от грузоотправителя перевозчику или получателю: количество мест, вес, упаковку, пломбы, состояние. Он нужен для споров о повреждении и недостаче. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные сдающей и принимающей сторон;
- договор перевозки и сопроводительный документ;
- адрес передачи груза;
- перечень груза: наименование, количество, вес, упаковка;
- пломбы, количество мест, состояние груза и объявленная стоимость.
Сам договор оформляется отдельно: договор перевозки или договор оказания транспортных услуг. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
АКТ № [номер акта]
приёма-передачи груза
| г. Москва | 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Сдающая сторона», и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем.
1. В рамках договора (Договор поставки № [номер договора] от 15 сентября 2026 года, далее — «Договор») Сдающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующий груз:
| № | Наименование груза | Кол-во | Ед. изм. | Вес, кг | Упаковка |
| 1 | Иванов Иван Иванович | 2 | шт., кг, м | [вес, кг] | Коробки, паллеты |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | 2 | шт., кг, м | [вес, кг] | Коробки, паллеты |
Всего грузовых мест: 150000. Общий вес: [общий вес, кг] кг.
2. Груз передан по адресу: Москва. Перевозочный (товаросопроводительный) документ: накладная № 15 от 01.02.2026. Пломбы: [номера пломб].
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Зачем нужен акт и когда его подписывать
Груз принимают по количеству мест и состоянию упаковки. Акт фиксирует, что принято на момент передачи. Если груз потом окажется повреждён или недостанет мест, акт показывает, где произошло расхождение. Для этого передачу записывают при участии обеих сторон.
| Основание передачи | Что учесть |
|---|---|
| Договор перевозки | Укажите название договора, номер и дату |
| Без договора | Акт можно составить без договора, тогда вписывайте условия в дополнительные записи |
| Сопроводительный документ | Накладная, ТТН: укажите номер |
Кто подписывает акт
Подписывают лицо, сдающее груз, и лицо, принимающее. Для перевозчика это водитель или представитель по доверенности, для получателя кладовщик.
Что указать в акте
Для груза важны место, вес, упаковка и пломбы.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Наименование и количество | Каждая позиция отдельной строкой |
| Вес и упаковка | Вес брутто в кг, вид упаковки: коробки, паллеты |
| Всего грузовых мест | Общее количество мест и общий вес |
| Пломбы | Номера пломб, чтобы проверить целостность |
| Объявленная стоимость | Если груз ценный, влияет на ответственность перевозчика |
Состояние и замечания
Состояние груза: без замечаний или с замечаниями. Для замечаний запишите, что выявлено (помятая упаковка, нарушена пломба, мокрый картон) и как урегулируют. Фото обязательны.
Хорошая запись
Принято 12 паллет, пломба №48271 цела, на двух паллетах повреждена плёнка, фото приложены.
Плохая запись
Груз принят, есть повреждения.
Взаимные претензии
Подписав без замечаний, получатель принимает количество и состояние. Недостачу позже доказывать трудно.
Опишите замечания и способ урегулирования. После этого можно направлять претензию перевозчику.
Пломбы, места и вес
Сверьте номера пломб и число мест с накладной. Вес проверьте на весах, если это возможно. Расхождение запишите в акте до отъезда водителя.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Накладная — перевозочный или товаросопроводительный документ, который сопровождает груз. Акт приёма-передачи подтверждает факт передачи и состояние груза в конкретный момент. На практике используют оба документа, а акт особенно полезен, когда нужно зафиксировать расхождения.
Закон не требует акт в каждом случае, но договор может предусматривать его составление. Даже если не предусматривает, акт — простое и надёжное доказательство факта передачи.
Как правило, с момента передачи. Если в договоре установлено иное, действуют его условия. Поэтому в акте удобно зафиксировать точную дату и время передачи.
Не подписывайте акт «без замечаний». Выберите вариант «Есть замечания», опишите повреждения, сделайте фото и, если возможно, пригласите представителя перевозчика или второй стороны для совместной фиксации.
Для организаций использование печати не обязательно, если иное не установлено договором. Главное — подписи уполномоченных лиц.
Можно, если груз однородный, например «песок строительный, 20 т». Но для разнородных товаров лучше вносить каждую позицию отдельной строкой — так проще доказать недостачу.
Вид упаковки и, если важно, её состояние: коробки, паллеты, мешки, обрешётка. Если груз опломбирован, номера пломб впишите отдельно на шаге «Договор и условия передачи».
Нет. Достаточно подписей сторон. Нотариус нужен только для отдельных видов сделок, к акту приёма-передачи груза это не относится.