Договор аренды оборудования — образец
Договор аренды оборудования передаёт станки, технику или инструмент во временное пользование за плату. Конструктор фиксирует перечень оборудования, срок, оплату, обеспечительный платёж и состояние. Заполните шаги, и получится готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные арендодателя и арендатора;
- перечень оборудования с моделью, серийными номерами и количеством;
- право арендодателя на оборудование: собственность, лизинг или иное;
- адрес использования и цель;
- срок, размер и порядок оплаты, залог, НДС.
Передачу оформляют актом приёма-передачи оборудования. Если нужен перечень в приложении, подойдёт спецификация имущества. Для купли-продажи есть договор купли-продажи оборудования. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ № [номер договора] |
г. Москва, 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — «Договор») о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование оборудование, указанное в п. 1.2 Договора (далее — «Оборудование»), а Арендатор обязуется вносить арендную плату, использовать Оборудование по назначению и вернуть его в установленный срок.
1.2. Перечень Оборудования:
| № | Наименование, модель | Заводской (серийный) номер | Кол-во |
| 1 | Иванов Иван Иванович | [серийный номер] | 2 |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | [серийный номер] | 2 |
1.3. Оборудование принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что Оборудование не заложено, не находится под арестом и не обременено правами третьих лиц.
1.4. Оборудование будет использоваться Арендатором по адресу: Москва. Назначение использования: [для чего используется].
1.5. Техническое состояние Оборудования на момент передачи: [состояние оборудования при передаче].
1.6. Согласованная Сторонами стоимость Оборудования для целей возмещения ущерба при его утрате или гибели составляет 10 000 руб. (десять тысяч рублей 00 копеек).
2. СРОК АРЕНДЫ
2.1. Оборудование предоставляется в аренду на срок с 20 сентября 2026 года по 15 сентября 2027 года.
2.2. Арендатор самостоятельно получает Оборудование у Арендодателя по адресу его местонахождения, а Стороны подписывают акт приёма-передачи не позднее даты начала срока аренды. Расходы на вывоз Оборудования несёт Арендатор.
2.3. Обязанность Арендодателя по передаче Оборудования считается исполненной с момента подписания Сторонами акта приёма-передачи. Срок аренды не прерывается и не продлевается из-за просрочки Арендатора в принятии Оборудования.
2.4. По окончании срока аренды Арендатор возвращает Оборудование Арендодателю по акту в том состоянии, в котором получил его, с учётом нормального износа. Оборудование считается возвращённым с момента подписания акта возврата. Если Арендатор продолжает пользоваться Оборудованием после истечения срока при отсутствии возражений Арендодателя, Договор считается возобновлённым на неопределённый срок на условиях, действующих ранее, с правом каждой из Сторон отказаться от него, уведомив другую Сторону за 30 дней.
3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И РАСЧЁТЫ
3.1. Арендная плата составляет 150 000 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц. НДС не облагается.
3.2. Арендная плата вносится авансом: за первый период — до подписания акта приёма-передачи, далее — не позднее 5 числа каждого месяца, предшествующего оплачиваемому периоду. Оплата производится безналичным переводом на счёт Арендодателя.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит этот договор
Договор подходит для аренды станков, строительной техники, торгового и офисного оборудования. По договору арендодатель предоставляет имущество за плату во временное владение и пользование (ст. 606 ГК РФ). Сдавать вещь вправе её собственник или лицо, которому это разрешено законом или собственником (ст. 608 ГК РФ). Поэтому в договоре отдельно указывают, на каком праве оборудование находится у арендодателя.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Оборудование | Название, модель, серийный номер, количество | Серийные номера нужны, чтобы вернуть ту же технику |
| Право арендодателя | Собственность, лизинг, иное | При лизинге понадобится согласие лизингодателя на передачу |
| Адрес использования | Где находится оборудование | Менять место без согласия арендодателя нельзя, если договор так предусматривает |
| Состояние при передаче | Исправно, с дефектами | Фиксируйте дефекты и в акте |
| Срок и размер платы | Начало, окончание, сумма за период | Сумма за месяц, сутки или иной период |
| Порядок оплаты | Авансом или по итогам периода, число | Привяжите к дате платежа |
| НДС | Включён, не облагается | По режиму арендодателя |
| Обеспечительный платёж | Сумма залога и условия возврата | Укажите срок возврата и основания удержания |
Ремонт, эксплуатация и возврат
По общему правилу арендодатель отвечает за капитальный ремонт, а арендатор за текущий и расходы на содержание, если договор не предусматривает иное (ст. 616 ГК РФ). По окончании аренды оборудование возвращают в состоянии с учётом нормального износа (ст. 622 ГК РФ), поэтому состояние при передаче и при возврате лучше фиксировать актами.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Нет. Достаточно простой письменной формы: договор подписывают обе стороны. Нотариальное заверение и регистрация в Росреестре для движимого имущества не требуются.
Между гражданами на срок до года закон допускает устную форму, но если хотя бы одна сторона — организация, договор нужно заключать письменно. На практике устный договор невозможно доказать, поэтому всегда оформляйте письменно.
Решают стороны. В форме можно выбрать, что обслуживание и текущий ремонт выполняет арендатор или арендодатель. Поломка по вине арендатора всегда возмещается за его счёт.
Это сумма, которую арендатор вносит заранее. Если он повредит оборудование или не заплатит, арендодатель вычтет ущерб из неё. Обычно её ставят на дорогую или лёгкую в перевозке технику. При возврате оборудования без претензий платёж возвращается.
Да, это обязательный приложенный документ. В нём фиксируют состояние, комплектность и дату передачи. Без акта сложно доказать, в каком виде вы получили или вернули оборудование.
Только с согласия арендодателя. В форме можно выбрать полный запрет или допущение при письменном согласии. При досрочном прекращении основного договора субаренда тоже прекращается.
Напишите в поле «Серийный номер» отличительные признаки: год выпуска, инвентарный номер, цвет, заметные особенности. Приложите к акту фотографии оборудования.
Направьте письменную претензию с требованием вернуть технику и оплатить период просрочки, затем подайте иск об истребовании имущества и взыскании платы и неустойки. Сохраняйте переписку и акты.
Доход арендодателя облагается налогом: для физлица это НДФЛ или налог на профессиональный доход (если применим), для ИП и организаций — по их системе налогообложения. Для организаций и ИП на ОСНО в цену может входить НДС. Уточните режим у бухгалтера.