Акт приёма-передачи материалов — образец
Акт приёма-передачи материалов фиксирует, какие материалы заказчик или поставщик передал подрядчику или получателю: наименование, марка, количество, цена. Он нужен при ремонте, стройке и производстве. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные передающей и принимающей сторон;
- основание: договор подряда, поставки или другое;
- перечень материалов: наименование, марка или ГОСТ, единица, количество, цена, сумма;
- общая стоимость и место хранения;
- качество, замечания, документы о качестве, претензии.
Основа сделки: договор подряда, договор подряда на ремонт или договор поставки товара. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
АКТ № [номер акта]
приёма-передачи материалов
| г. Москва | 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — «Акт») о нижеследующем:
1. В соответствии с договором подряда; материалы переданы для выполнения работ № [номер договора] от 15 сентября 2026 года Передающая сторона передал(а), а Принимающая сторона принял(а) следующие материалы (далее — «Материалы»):
| № | Наименование, марка, ГОСТ | Ед. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Иванов Иван Иванович, LADA Vesta | кв. м | [количество] | [цена за ед., руб] | [сумма, руб] |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна, LADA Vesta | кв. м | [количество] | [цена за ед., руб] | [сумма, руб] |
Общая стоимость переданных материалов составляет 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек), в том числе НДС 20%.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Зачем нужен акт и когда его подписывать
Если материалы предоставляет заказчик, подрядчик отвечает за их сохранность и использование по назначению. Акт фиксирует, что материалы переданы в таком-то количестве, и защищает заказчика от потери, а подрядчика от обвинений в нехватке. Он также важен для учёта расходов.
| Основание передачи | Что учесть |
|---|---|
| Договор подряда | Материалы заказчика: подрядчик получает их под отчёт |
| Договор поставки | Материалы передаёт поставщик получателю |
| Другое | Укажите основание |
Кто подписывает акт
Подписывают представители сторон. Для строительных объектов часто присутствует прораб или кладовщик.
Что указать в акте
Перечень материалов строится по таблице.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Наименование | Например, «цемент М500» |
| Марка, ГОСТ, артикул | Позволяет сверить качество |
| Единица и количество | Мешки, кг, м², м.п. |
| Цена и сумма | Вводятся вручную, общая стоимость отдельно |
| Место хранения | Склад, адрес объекта, ответственный |
| Документы о качестве | Сертификаты, паспорта, накладные |
Состояние и замечания
Качество: без замечаний или приняты с замечаниями. Дефекты записывайте: мокрые мешки, бой плитки, нарушенная упаковка.
Хорошая запись
Цемент М500, 40 мешков по 50 кг, 3 мешка отсырели, паспорт качества приложен.
Плохая запись
Материалы приняты.
Взаимные претензии
Принимающий подтверждает, что получил материалы без недостатков.
Опишите претензии. Они станут основанием для замены или возврата.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Это материалы, которые заказчик сам передаёт подрядчику для выполнения работ. Они остаются собственностью заказчика, а подрядчик отвечает за их сохранность.
Закон не всегда требует этого отдельно, но акт нужен, чтобы подтвердить, что именно и в каком количестве передано, и рассчитать остаток.
Да, выберите основание «Договор купли-продажи». В акте появится условие о переходе права собственности и рисков.
Нет. Цены, суммы по строкам и итог вводятся вручную. Сверьте их с накладной или сметой.
Впишите их в поле замечаний и отметьте состояние «Принято с замечаниями». Тогда подпись не будет означать согласия с дефектом.
Укажите место хранения в акте. Это поможет определить ответственность за утрату и облегчит проверку остатка.