Договор аренды офиса — образец
Договор аренды офиса передаёт офисное помещение или кабинет: площадь, юридический адрес, парковка, мебель, плата, коммунальные услуги. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные арендодателя и арендатора;
- вид объекта: офисное помещение или кабинет, площадь, этаж, адрес, кадастровый номер;
- основание владения арендодателя и цель использования;
- предоставление юридического адреса, парковка, мебель;
- срок, плата, НДС, залог, коммунальные услуги, отказ от договора.
Универсальная форма: договор аренды нежилого помещения. Для рабочего места есть договор аренды рабочего места. Передачу оформляют актом приёма-передачи помещения. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
| Москва | 15 сентября 2026 года |
ДОГОВОР АРЕНДЫ ОФИСА
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передаёт Арендатору за плату во временное владение и пользование офисное помещение площадью 54 кв. м на 3 этаже по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, кадастровый номер 77:01:0001001:1234 (далее — Объект). Арендодатель владеет Объектом на основании: право собственности, запись в ЕГРН от 10.05.2020.
1.2. Объект передаётся для использования в качестве офиса: размещение офиса Арендатора, ведение деятельности, не запрещённой законом. Использование Объекта в иных целях, а также размещение в нём производства, склада и места проживания без письменного согласия Арендодателя не допускается.
1.3. Адрес Объекта не может использоваться Арендатором в качестве адреса юридического лица без отдельного письменного согласия Арендодателя.
1.4. Вместе с Объектом Арендатору предоставляется право пользования парковочными местами в количестве: 2 места на территории.
1.5. Вместе с Объектом передаётся имущество: 6 столов, 6 кресел, 2 шкафа, кондиционер Имущество возвращается в том же составе и состоянии с учётом нормального износа.
1.6. Арендодатель заверяет, что Объект не сдан другим лицам, не находится под арестом, в залоге или ином споре.
2. СРОК АРЕНДЫ
2.1. Договор действует с 20.09.2026 по 15.09.2027. Обязательства по передаче Объекта возникают с 20.09.2026.
2.2. Продление срока оформляется письменным соглашением Сторон, подписанным до окончания срока Договора. Если Арендатор продолжает пользоваться Объектом после окончания срока при отсутствии возражений Арендодателя, Договор считается возобновлённым на неопределённый срок на условиях, действовавших ранее (ст. 621 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее — ГК РФ).
3. ПЕРЕДАЧА И ВОЗВРАТ ОБЪЕКТА
3.1. Объект передаётся Арендатору по акту приёма-передачи не позднее 20.09.2026. Обязанность по передаче считается исполненной с момента подписания акта обеими Сторонами.
3.2. Состояние Объекта на момент передачи: Помещение передаётся в состоянии, пригодном для использования по назначению: отделка, освещение, электроснабжение и связь исправны. Замечания фиксируются в акте приёма-передачи.
3.3. По окончании срока или при досрочном прекращении Договора Арендатор обязан освободить Объект и возвратить его Арендодателю по акту в состоянии, в котором он был получен, с учётом нормального износа, а также улучшений, произведённых с согласия Арендодателя. Если Арендатор не возвратил Объект вовремя, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за всё время просрочки (ст. 622 ГК РФ).
4. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И РАСЧЁТЫ
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит этот договор
Договор подходит для аренды офиса целиком или кабинета. Если арендатору нужно зарегистрировать организацию по адресу офиса, в форме есть опция «Юридический адрес». Для этого арендодатель обычно выдаёт гарантийное письмо и подтверждает права на помещение. Проверьте, что помещение допускает регистрацию юрлица и что собственник согласен.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Вид объекта | Офисное помещение или кабинет | От этого зависят формулировки |
| Площадь и этаж | Площадь в кв. м, этаж | Совпадает с ЕГРН |
| Юридический адрес | Предоставляется или нет | Если да, арендодатель готов подтвердить адрес |
| Парковка | Места на территории | Укажите номера |
| Мебель | Передаётся с офисом | Опись в акте |
| Состояние | Описание при передаче | Дефекты фиксируйте |
| Плата, НДС, залог | Сумма, режим налога, обеспечительный платёж | Зависит от статуса арендодателя |
| Коммунальные услуги | Входят в плату или возмещаются | По счётчикам или фиксированно |
| Односторонний отказ | Предусмотрен ли | Для гибкости укажите срок предупреждения |
Регистрация договора
Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме (ст. 651 ГК РФ). Если срок аренды составляет год и более, договор подлежит государственной регистрации в Росреестре и считается заключённым только с момента регистрации. На практике то же правило применяют к помещениям. Поэтому в форме есть поля «Регистрация в Росреестре» и «Кто платит за регистрацию». Если срок меньше года, регистрация не нужна.
Ремонт, улучшения и возврат
По общему правилу арендодатель делает капитальный ремонт, а арендатор текущий и несёт расходы на содержание, но договор вправе установить иное (ст. 616 ГК РФ). Неотделимые улучшения без согласия арендодателя арендатор вправе компенсировать только если они сделаны с его разрешения (ст. 623 ГК РФ). При возврате объекта подпишите акт, чтобы зафиксировать состояние.
Юридический адрес в аренде
Если организация регистрируется по адресу офиса, налоговая может проверить подтверждение права пользования. Обычно предоставляют копию договора, гарантийное письмо и выписку из ЕГРН. Проверьте актуальные требования регистрирующего органа.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Если срок менее года — нет. Если год и более, договор подлежит государственной регистрации в Росреестре, а незарегистрированный договор считается незаключённым.
Только если арендодатель согласен. В форме выберите вариант «Можно указать как юридический адрес» — арендодатель обязуется выдать гарантийное письмо и подтверждающие документы. Без этого налоговая может отказать в регистрации.
Выберите в форме: «не облагается» (обычно физлица и ИП на спецрежимах) или «включён в плату». Если арендодатель — плательщик НДС, уточните у бухгалтера, как выставлять счета и счета-фактуры.
Есть три варианта: услуги входят в плату, оплачиваются по счётчикам или арендатор платит поставщикам напрямую. Самый прозрачный — по счётчикам. Укажите вариант в форме и зафиксируйте показания в акте.
Текущий ремонт арендатор проводит за свой счёт. Перепланировка и неотделимые улучшения — только с согласия арендодателя. Неотделимые улучшения без согласия возмещения не влекут.
Это деньги, которые арендатор вносит заранее как гарантию. Их засчитывают в счёт долга или возвращают после возврата офиса. Условия возврата нужно прописать в договоре — в форме это отдельное поле.
Только по соглашению сторон, не чаще одного раза в год, если договор не устанавливает иное. Индексацию можно оговорить заранее в дополнительных условиях.