Приказ о приёме на работу — образец
Приказ о приёме на работу оформляет начало работы сотрудника: должность, подразделение, дата начала, оклад, испытательный срок и реквизиты трудового договора. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- номер приказа, должность и ФИО подписывающего;
- табельный номер, должность и подразделение работника;
- дата начала работы, характер работы, срок договора;
- оклад, надбавки, испытательный срок, режим;
- номер и дата трудового договора, дата заявления.
Приказ издаётся на основании трудового договора и заявления о приёме. Условия приказа должны совпадать с договором. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ООО «Ромашка»
ИНН/КПП/ОГРН: ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000001, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
о приёме работника на работу
| 15 сентября 2026 года | Москва | № 12-к |
Принять на работу с 20 сентября 2026 года:
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда нужен приказ о приёме на работу
Приказ о приёме на работу — документ работодателя, который подтверждает, что человек принят в штат на определённых условиях. Он издаётся на основании подписанного трудового договора и должен ему соответствовать (ст. 68 ТК РФ). Приказ объявляется работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы. Если трудовой договор не оформлен, но человек фактически допущен к работе, работодатель обязан оформить договор в течение трёх рабочих дней (ст. 67 ТК РФ).
Унифицированная форма Т-1 стала необязательной, но большинство организаций её сохраняет: она содержит все нужные реквизиты, а наша форма их воспроизводит. Приказ — основа для записей в личной карточке, трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности, а также для расчётов и налоговой отчётности.
| Какой договор оформлен | Дополнительный документ |
|---|---|
| Основная работа, бессрочный договор | Трудовой договор |
| Срочный договор | Срочный трудовой договор |
| Совместительство | Трудовой договор по совместительству |
| Иностранный работник | Трудовой договор с иностранным гражданином |
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Номер и дата приказа | Порядковый номер и дата | Дата не позже трёх дней после начала работы |
| Работник | ФИО, табельный номер, должность, подразделение | Данные берите из заявления и штатного расписания |
| Дата начала работы | Дата допуска к работе | Совпадает с датой в трудовом договоре |
| Характер работы | Основная или совместительство | Для совместительства укажите ограничение по времени |
| Срок договора | Бессрочный или срочный, дата окончания | Для срочного — основание по ст. 59 ТК РФ |
| Оклад и надбавки | Размер в рублях, доплаты | Сверьте с трудовым договором и штатным расписанием |
| Испытательный срок | Без испытания или срок | Не более трёх месяцев, для руководителей и главбуха — шести (ст. 70 ТК РФ) |
| Режим работы | График и часы | Как в договоре и правилах внутреннего распорядка |
| Договор | Номер и дата | Приказ издаётся на основании договора |
| Заявление работника | Дата заявления | Если заявления нет, поле можно пропустить |
Приказ должен совпадать с договором
Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Расхождения в должности, окладе, дате начала работы, испытательном сроке и характере работы создают спор: что считается условием, а что опиской. Перед подписанием сверьте приказ с договором построчно. Если нужно изменить условия, оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору и новый приказ, а не правьте старые документы.
Какие документы запросить при приёме
При заключении трудового договора работник предъявляет (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первой работы и совместительства;
- СНИЛС;
- документы воинского учёта для военнообязанных;
- документ об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний;
- справку об отсутствии судимости, если это требует закон для данной должности.
Требовать другие документы нельзя. Работодатель оформляет согласие на обработку персональных данных работника отдельным документом и хранит сведения в личном деле.
Сведения в Социальный фонд и налоговая отчётность
Информацию о приёме на работу работодатель передаёт в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (подраздел сведений о трудовой деятельности в форме ЕФС-1). Это нужно для формирования сведений о трудовой деятельности работника. Кроме того, работодатель регистрирует работника в системе обязательного страхования, начисляет и платит взносы и НДФЛ, а при приёме иностранного гражданина уведомляет МВД в установленный срок. Если работодатель — ИП без работников, он тоже становится страхователем после приёма первого сотрудника.
Особые случаи при приёме
| Случай | Что учесть |
|---|---|
| Приём несовершеннолетнего | Допускается с 16 лет, в ряде случаев с 14 с согласия родителей и органа опеки (ст. 63 ТК РФ); предварительный медосмотр обязателен |
| Приём беременной женщины | Отказ в приёме по причине беременности запрещён (ст. 64 ТК РФ) |
| Приём совместителя | Не требуется трудовая книжка, по желанию работника вносится запись; приказ с отметкой «совместительство» |
| Приём иностранного гражданина | Нужны документы на работу, уведомление МВД о заключении договора в установленный срок |
| Приём на неполный рабочий день | Укажите режим и оплату пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ) |
| Приём с дистанционной работой | Оформляется отдельный договор о дистанционной работе, в приказе — условие о месте работы |
Для каждого случая могут быть дополнительные документы и согласия. Приказ в этом случае остаётся тем же, но перед его подписанием проверьте полный комплект документов.
Пример текста приказа
| Часть приказа | Как записать |
|---|---|
| Заголовок | Приказ № 15-К от 01.10.2026 о приёме работника на работу |
| Основание | Принять Петрова Петра Петровича на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам с 01.10.2026 по трудовому договору № 12 от 01.10.2026 |
| Характер работы | Основная работа, по трудовому договору на неопределённый срок |
| Оплата | Оклад 80 000 ₽ в месяц, надбавка за результаты работы согласно положению о премировании |
| Испытание | Установить испытательный срок 3 месяца |
| Ознакомление | С приказом ознакомлен ______ / Петров П. П. / |
Приказ подписывает руководитель. Работник ставит подпись в день ознакомления: она подтверждает, что приказ объявлен в срок.
Что сделать после издания приказа
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Нет. Унифицированные кадровые формы больше не обязательны к применению, но используются как удобный образец. Важно, чтобы в приказе были обязательные реквизиты первичного документа и все условия трудового договора.
Работодатель обязан объявить работнику приказ под подпись в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы. Трудовой договор оформляется до допуска к работе или не позднее трёх рабочих дней после него.
Первичен трудовой договор. Приказ издаётся на его основании и должен повторять условия договора: должность, оплату, срок и испытание.
Работник, фактически допущенный к работе с ведома работодателя, считается принятым, даже если договор и приказ не оформлены. Но работодатель обязан оформить их, а отсутствие документов грозит ему штрафом.
Руководитель организации либо лицо, которому такие полномочия переданы доверенностью или внутренним актом. У индивидуального предпринимателя — сам предприниматель. В форме укажите должность и ФИО подписывающего.
Составьте акт об отказе ознакомиться с приказом: с датой, подписями не менее двух свидетелей и описанием ситуации. Отказ работника не отменяет самого приказа.
Выберите срок из списка — тот же, что в трудовом договоре. Максимум по общему правилу три месяца. Если испытания нет, выберите «Без испытания».