Акт приёма-передачи товара — образец
Акт приёма-передачи товара подтверждает, что продавец или поставщик передал покупателю товар в нужном количестве и качестве, а покупатель принял его. Он нужен для расчётов, гарантии и возможных претензий. Заполните пять шагов, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные передающей и принимающей сторон;
- договор или иное основание: купля-продажа, поставка, другое;
- перечень товара: наименование, артикул, единица, количество, цена, сумма;
- как проверен товар и замечания по приёмке;
- переданные документы и гарантия.
Основа сделки оформляется отдельно: договор купли-продажи товара или договор поставки товара. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
АКТ № [номер акта]
приёма-передачи товара
| г. Москва | 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — «Акт») о нижеследующем:
1. В соответствии с договором купли-продажи № [номер договора] от 15 сентября 2026 года Передающая сторона передал(а), а Принимающая сторона принял(а) следующий товар (далее — «Товар»):
| № | Наименование товара | Артикул | Ед. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Иванов Иван Иванович | [артикул] | шт. | [количество] | [цена за ед., руб] | [сумма, руб] |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | [артикул] | шт. | [количество] | [цена за ед., руб] | [сумма, руб] |
Общая стоимость переданного товара составляет 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек), в том числе НДС 20%.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Зачем нужен акт и когда его подписывать
Акт подтверждает, что товар передан и принят. По нему покупатель обязан оплатить, а продавец отвечает за качество с момента передачи. Если товар недопоставлен или повреждён, акт с замечаниями служит основой претензии. Составляйте акт при фактической передаче и проверке товара.
| Основание передачи | Что учесть |
|---|---|
| Купля-продажа | Акт закрепляет передачу по разовому договору |
| Поставка | Акт можно составлять на каждую партию товара |
| Другое основание | Укажите основание, например заказ или спецификацию |
Кто подписывает акт
Подписывают уполномоченные представители: руководитель, кладовщик, менеджер по доверенности. Ставьте должность и расшифровку подписи, а не только подпись.
Что указать в акте
Главная часть акта — таблица товара.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Наименование и артикул | Как в договоре, счёте или накладной |
| Единица и количество | Штуки, кг, упаковки: единица должна совпадать со счётом |
| Цена и сумма | Вводятся вручную; сверьте с накладной |
| Итого | Общая сумма по всем позициям |
| НДС | Если применяется, запишите ставку или «без НДС» |
Состояние и замечания
Поле «Как проверен товар» принципиально: полностью по количеству и качеству, только по количеству или без проверки. Проверка по количеству означает, что вы пересчитали, но качество не проверяли. Это важно для сроков претензий по скрытым дефектам. Недостачу и повреждения упаковки записывайте в замечания.
Хорошая запись
Принято 48 из 50 коробок, две помяты, внутри возможны повреждения; упаковочный лист №17 приложен.
Плохая запись
Принято с небольшими замечаниями.
Взаимные претензии
Подписание без замечаний подтверждает, что вы приняли товар в нужном количестве и качестве. Недостачу после этого доказать трудно.
Запишите недостачу, брак и повреждения. Затем направьте поставщику претензию по договору поставки или претензию по договору купли-продажи.
Документы и гарантия
Запишите, какие документы переданы: накладная, счёт-фактура, сертификаты, паспорта изделий, инструкции. В поле «Гарантия» укажите срок, например «12 месяцев с даты акта». Срок гарантии обычно отсчитывается с передачи, поэтому дата акта важна.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Накладная подтверждает передачу, но акт удобен, когда нужно отметить порядок приёмки, замечания и документы. Организации часто используют оба документа.
По общему правилу с момента передачи товара. Дату передачи и фиксирует акт.
Нет. Цены, суммы по строкам и итог вводятся вручную. Сверьте их с договором или накладной.
Да. Впишите замечания в поле приёмки: недостачу, повреждения, брак. Тогда подпись в акте не будет считаться согласием с дефектом.
Выберите вариант «принят по местам, проверка позже». Срок проверки определяется договором или законом.
Да. Выберите «Договор поставки» и укажите статус сторон «Организация» или «ИП». Но для бухучёта нужны ещё накладная или УПД.