Трудовой договор о дистанционной работе — образец
Трудовой договор о дистанционной работе оформляет работу вне офиса: постоянную, временную или периодическую. Конструктор учитывает документооборот, каналы связи, оборудование и компенсацию. Заполните шаги, и получится готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные работодателя и работника;
- должность и вид работы;
- вид удалённой работы, порядок чередования;
- электронный документооборот и каналы связи;
- оборудование, компенсация, режим времени, оплата, отпуск.
Для работы в офисе есть трудовой договор. Изменения вносятся дополнительным соглашением. Если работник работает по гражданско-правовому договору, подойдёт гражданско-правовой договор. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР |
Москва 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, СНИЛС: [сНИЛС], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее — «Договор») о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работодатель принимает Работника на работу по должности (профессии, специальности): Копирайтер, в подразделение: Отдел маркетинга. Работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а Работодатель обязуется предоставить обусловленную Договором работу, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Трудовая функция включает в том числе: [основные обязанности]
1.2. Работа по Договору является для Работника основной.
1.3. Дата начала работы: 20 сентября 2026 года.
1.4. Договор заключён на неопределённый срок.
1.5. Испытание Работнику не устанавливается.
2. ОСОБЕННОСТИ ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЫ
2.1. Работа по Договору выполняется Работником дистанционно — вне места нахождения Работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, — с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», для взаимодействия с Работодателем по вопросам, связанным с её выполнением. Местом работы Работника является место, где он находится при выполнении трудовой функции. Работник считается работающим у Работодателя (место нахождения Работодателя: Москва).
2.2. Вид дистанционной работы: постоянная дистанционная работа — в течение всего срока действия Договора.
2.3. Стороны признают допустимым и обязательным для себя взаимодействие в сфере трудовых отношений путём обмена электронными документами. Договор, изменения к нему, приказы (распоряжения), заявления, уведомления, справки, локальные нормативные акты и иные документы, связанные с трудовой деятельностью, могут оформляться, направляться и подписываться в электронном виде усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной электронной подписью. Работодатель обеспечивает Работника необходимыми для этого средствами электронной подписи; Работник вправе использовать и собственную квалифицированную электронную подпись. Электронные документы, оформленные в этом порядке, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы, подписанные собственноручно. О получении электронных документов Работник обязан уведомлять Работодателя в срок, установленный локальным нормативным актом Работодателя, а при отсутствии такого срока — в течение трёх рабочих дней.
2.4. Основные каналы связи и взаимодействия Сторон: корпоративная электронная почта, рабочий чат, видеосвязь
2.5. Работодатель предоставляет Работнику необходимое оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, а также обеспечивает их техническое обслуживание. Переданное имущество принадлежит Работодателю, используется Работником только для выполнения трудовой функции и подлежит возврату по требованию Работодателя и при прекращении Договора; передача оформляется актом. Если для работы потребуется использование собственных средств связи Работника, расходы на них возмещаются Работодателем в порядке, установленном локальным актом.
2.6. Продолжительность рабочего времени определяется разделом 5 Договора. Работник самостоятельно определяет время начала и окончания работы и перерывов для отдыха, если Работодателем не установлены обязательные периоды доступности. Работник обязан выходить на связь в согласованное время и по запросу Работодателя в разумный срок, соответствующий характеру поручений.
2.7. Работодатель обязан ознакомить Работника с локальными нормативными актами, включая требования по охране труда, защите информации и персональных данных, а также организовать при необходимости обучение и инструктаж дистанционно. Работник обязан соблюдать эти требования, не передавать третьим лицам оборудование, учётные данные и средства электронной подписи, обеспечивать безопасное и надлежащее состояние рабочего места и своевременно сообщать Работодателю о несчастном случае, утрате или неисправности оборудования.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Работник обязан: добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него Договором и должностной (рабочей) инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда; бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников; незамедлительно сообщать Работодателю о ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей либо сохранности имущества.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит этот договор
Дистанционный трудовой договор заключают с работником, который выполняет работу вне места нахождения работодателя с использованием интернета (гл. 49.1 ТК РФ). Работа может быть постоянной, временной (до шести месяцев) или периодической. Работник сохраняет все права, которые даёт трудовой договор.
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из них передаётся работнику (ст. 67 ТК РФ). Если работник фактически допущен к работе, договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней с даты допуска. Условия договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с законом (ст. 9 ТК РФ).
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Вид дистанционной работы | Постоянная, временная, периодическая | Временная до шести месяцев |
| Порядок чередования | Дни дома и в офисе | Для периодической работы |
| Документооборот | Электронный или на бумаге | Электронные кадровые документы подписываются усиленной электронной подписью |
| Каналы связи | Почта, мессенджеры, корпоративная система | Фиксируйте, по каким каналам общаются |
| Оборудование | Работодатель или работник | Если оборудование работника, нужна компенсация (ст. 312.3 ТК РФ) |
| Компенсация | Сумма в месяц | За использование оборудования и связи |
| Режим времени | Работник определяет сам или график | Влияет на учёт времени |
| Оплата | Оклад или ставка за час | Не ниже МРОТ |
| Отпуск | Календарных дней | Не менее 28 |
Оборудование и безопасность
Работодатель обязан обеспечить дистанционного работника необходимым оборудованием или выплатить компенсацию за использование личного (ст. 312.3 ТК РФ). Договор должен определять порядок обмена документами и взаимодействия. Работодатель не контролирует рабочее место дома, но организует охрану труда в пределах, которые позволяет формат.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
При дистанционной работе оформляют трудовой договор: сотрудник подчиняется правилам работодателя, получает оклад, отпуск и социальные гарантии. Гражданско-правовой договор оплачивает результат и не даёт этих гарантий. Если по факту сотрудник работает по графику и должности, суд может признать отношения трудовыми.
Да. Договор и другие кадровые документы можно подписывать усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Для этого работодателю нужна подходящая система электронного документооборота. Если её нет, подпишите на бумаге и отправьте оригиналы друг другу.
По умолчанию оборудованием обеспечивает работодатель. Если сотрудник использует своё имущество, ему выплачивается компенсация — размер стороны согласуют в договоре. В форме есть оба варианта.
Место работы дистанционного сотрудника — там, где он находится при выполнении трудовой функции, поэтому фиксированный адрес указывать не нужно. Адрес работодателя можно указать для ясности.
Для этого заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, в котором фиксируют вид дистанционной работы, порядок взаимодействия и оборудование. Односторонне работодатель менять условия не вправе, кроме случаев, прямо указанных в законе.
Испытание можно установить на общих основаниях — не более трёх месяцев, а для отдельных категорий (например, руководителей и главных бухгалтеров) — до шести. Оно должно быть указано в договоре.
Да. Дистанционный работник имеет все трудовые права: ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней), оплату больничного, обязательное страхование.
Трудовой договор с дистанционным сотрудником за рубежом имеет налоговые, валютные и страховые особенности (статус налогового резидента, применимое право). Перед оформлением проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером.