Трудовой договор с бухгалтером — образец
Трудовой договор с бухгалтером оформляет приём главного бухгалтера, бухгалтера или помощника: должность, программа учёта, доступ к банку, оклад и испытательный срок. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные работодателя и работника, СНИЛС;
- кем принимается сотрудник: главный бухгалтер, бухгалтер и др.;
- основная работа или совместительство, адрес работы;
- программа учёта и доступ к банку и электронной подписи;
- срок, испытание, оклад, режим, отпуск.
Приём оформляется приказом о приёме на работу на основании заявления о приёме. Обязанности подробнее расписываются в должностной инструкции, а режим коммерческой тайны закрепляется соглашением о конфиденциальности. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР |
Москва 15 сентября 2026 года |
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, СНИЛС: [сНИЛС], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее — «Договор») о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работодатель принимает Работника на работу по должности: Главный бухгалтер, в подразделение: Бухгалтерия. Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а Работодатель обязуется предоставить обусловленную Договором работу, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату.
1.2. Место работы Работника: Москва. Работа является для Работника основной.
1.3. Дата начала работы: 20 сентября 2026 года.
1.4. Договор заключён на неопределённый срок.
1.5. Испытание Работнику не устанавливается.
2. ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ
2.1. Работник организует и ведёт бухгалтерский учёт Работодателя, обеспечивает соблюдение законодательства о бухгалтерском учёте, руководит работой бухгалтерской службы, участвует в формировании учётной политики, составляет бухгалтерскую (финансовую) отчётность, организует хранение учётных документов. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю Работодателя и обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций. Дополнительные обязанности: [дополнительные обязанности]
2.2. Работник обязан: вести учёт и составлять отчётность в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте, налогах и сборах; обеспечивать своевременное представление отчётности и уплату налогов на основании данных учёта; принимать к учёту только документы, оформленные надлежащим образом; своевременно информировать руководителя о выявленных нарушениях и рисках; не разглашать сведения, составляющие коммерческую и иную охраняемую законом тайну, ставшие ему известными в связи с работой.
2.3. Работодатель обязан обеспечить Работника рабочим местом, компьютерной техникой и лицензионным программным обеспечением (40702810000000000001), предоставлять по его требованию необходимые первичные документы и информацию, а также обеспечить условия для хранения бухгалтерских документов. Распоряжения руководителя, связанные с оформлением фактов хозяйственной жизни, должны соответствовать закону.
2.4. Работник несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый Работодателю, в порядке и пределах, установленных Трудовым кодексом РФ. Если Работодатель возложит на Работника обязанности по работе с денежными средствами или материальными ценностями, договор о полной материальной ответственности заключается отдельно и только в случаях, допускаемых законом.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Работник обязан: добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него Договором и должностной (рабочей) инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда; бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников; незамедлительно сообщать Работодателю о ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей либо сохранности имущества.
3.2. Работник имеет право на: предоставление ему работы, обусловленной Договором; рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда; своевременную и в полном объёме выплату заработной платы; отдых, обеспечиваемый установленной продолжительностью рабочего времени, выходными и нерабочими праздничными днями, оплачиваемым отпуском; полную достоверную информацию об условиях труда; обязательное социальное страхование; иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
3.3. Работодатель обязан: соблюдать трудовое законодательство и условия Договора; предоставить Работнику работу, обусловленную Договором; обеспечить безопасные условия труда; обеспечить Работника оборудованием и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, если иное не предусмотрено Договором; выплачивать заработную плату в установленные сроки; знакомить Работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью; осуществлять обязательное социальное страхование Работника.
3.4. Работодатель имеет право: поощрять Работника за добросовестный труд; требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу; привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами; принимать локальные нормативные акты.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит этот договор
Форма подходит для приёма главного бухгалтера, бухгалтера, помощника бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии в организацию или к ИП. Для бухгалтера важны два блока: чёткие обязанности и доступ к деньгам, то есть к банку и электронной подписи.
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из них передаётся работнику (ст. 67 ТК РФ). Если работник фактически допущен к работе, договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней с этого момента.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Какая должность | Главный бухгалтер или бухгалтер | Для главного бухгалтера допускается более длинное испытание, чем для остальных |
| Наименование должности | Как в штатном расписании | Должность в договоре и приказе должна совпадать |
| Основная работа или совместительство | Основное место или второе | При совместительстве есть ограничения по часам |
| Программа учёта | 1С, Контур и т. п. | Фиксирует, в какой системе ведётся учёт |
| Доступ к банку и подписи | Отметьте, если нужен | Добавляет условие о хранении и использовании ключей и паролей |
| Дополнительные обязанности | Закрытие периода, отчётность, зарплата | Уточняйте то, чего нет в должностной инструкции |
| Испытательный срок | Без испытания или срок | Не более трёх месяцев, для главного бухгалтера до шести (ст. 70 ТК РФ) |
| Оклад | Сумма до вычета НДФЛ | Не ниже минимального размера оплаты труда |
Доступ к банку и электронной подписи
Бухгалтер часто работает с клиент-банком и электронной подписью организации. Если вы отметили этот пункт, в договор попадает условие об ответственности за сохранность средств доступа. Передачу ключей и паролей лучше дополнительно оформить актом или записью в журнале.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Главный бухгалтер организует учёт и подчиняется руководителю, отвечает за учётную политику и отчётность. Бухгалтер выполняет учётные операции на своём участке. В форме выберите нужный вариант — изменится описание трудовой функции.
Для рядового бухгалтера — до трёх месяцев, для главного бухгалтера — до шести. Условие об испытании обязательно включается в договор.
Да, но лучше закрепить это приказом и в договоре: доступ только для служебных целей, запрет передачи третьим лицам, порядок отзыва. Отметьте соответствующее поле.
Да, но тогда применяются особенности главы 49.1 ТК РФ: электронный документооборот, порядок обеспечения оборудованием и т.д. Для такого случая есть отдельный образец — «Трудовой договор о дистанционной работе».
Не всегда. Он допустим, если бухгалтер непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности (например, ведёт кассу). Заключается отдельным документом.
Да, оформляется на общих основаниях. В форме укажите меньшее число часов в неделю; оклад выплачивается пропорционально.
Акт приёма-передачи документов и дел, отзыв прежних доступов, приказ о приёме нового сотрудника, ознакомление с учётной политикой.