Трудовой договор с иностранным гражданином — образец

Трудовой договор с иностранным гражданином оформляет приём работника, которому нужен документ на право работы: патент, разрешение, РВП, ВНЖ. В форме указываются гражданство, документ и срок его действия. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF.

  • данные работодателя, работника, СНИЛС, гражданство;
  • должность и место работы;
  • документ, дающий право работать: номер, дата, срок, регион;
  • ДМС и срок уведомления о продлении;
  • срок, оплата, режим, отпуск.

Приём оформляется приказом о приёме на работу. Изменения вносятся дополнительным соглашением. Для работы по гражданско-правовому договору есть гражданско-правовой договор. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.

Дата и место

Где и когда заключается договор

Необязательно. Если у вас ведётся журнал трудовых договоров

Работодатель

Организация, ИП или физическое лицо

От типа зависят поля ниже и формулировка в договоре
Полностью, как в паспорте
Адрес регистрации (прописка) по паспорту

Работник

Паспорт и гражданство

Полностью, как в паспорте
Адрес регистрации (прописка) по паспорту

Должность

Что делает работник и где

Для патента и разрешения — в пределах профессии, указанной в документе
Для патента — в субъекте РФ, указанном в патенте
Необязательно. Кратко, если нет должностной инструкции

Право на работу

Патент, разрешение, РВП, ВНЖ или ЕАЭС

От вида документа зависят условия и ограничения в договоре
Срок договора не должен выходить за этот срок
Для большинства патентов ДМС обязателен
Когда работник сообщает о продлении документа

Срок и испытание

Срочный или бессрочный договор

Срочный договор допустим только в случаях, прямо названных в Трудовом кодексе РФ
Без основания срочный договор считается заключённым на неопределённый срок
Оставьте пустой, если срок определяется событием (например, выходом основного работника). Не позже окончания срока действия документа на работу
Например: на время отпуска по уходу за ребёнком сотрудницы Петровой А.А.
Не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ); при срочном договоре на 2–6 месяцев — не более 2 недель. Не устанавливается несовершеннолетним, беременным и другим лицам, указанным в Трудовом кодексе РФ

Оплата, режим и отпуск

Оклад, сроки выплат, график

До вычета НДФЛ. Не ниже МРОТ
Число текущего месяца
Число следующего месяца; не позднее 15 календарных дней после окончания периода
Не более 40. Для неполного времени укажите меньшее значение
Не менее 28 календарных дней

Дополнительно

Премии и особые условия

Вставить:
Необязательно. Размер и условия выплаты
Вставить:
Необязательно. Условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с законом

Проверка и создание

Документ готов. Ниже — начало текста, полная версия откроется после создания.

Формируем предпросмотр…
На этот адрес придёт PDF и ссылка для доступа в личный кабинет.

Образец документа — пример заполнения

Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с иностранным гражданином № [номер договора]

Москва
15 сентября 2026 года

Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Сидоров Алексей Петрович, гражданин Республики Узбекистан, дата рождения: 12.03.1985, паспорт (документ, удостоверяющий личность): 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, адрес регистрации (места пребывания): г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, СНИЛС: [сНИЛС], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее — «Договор») о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель принимает Работника, являющегося гражданином Республики Узбекистан, на работу по должности (профессии, специальности): Разнорабочий, в подразделение: [структурное подразделение]. Работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а Работодатель обязуется предоставить обусловленную Договором работу, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Трудовая функция включает в том числе: [основные обязанности]

1.2. Место работы Работника: Москва. Работа является для Работника основной.

1.3. Дата начала работы: 20 сентября 2026 года.

1.4. Договор является срочным и заключается на срок по 15 сентября 2027 года включительно. Основание для заключения срочного трудового договора: ограниченный срок действия документа, подтверждающего право Работника на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации, в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан: [уточнение основания].

1.5. Испытание Работнику не устанавливается.

2. ОСОБЕННОСТИ ТРУДА ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА

2.1. Право Работника на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации подтверждается: патентом № [номер документа], выданным 15.09.2026, действительным до 15.09.2027. Работник осуществляет трудовую деятельность только на территории субъекта Российской Федерации (г. Москва) и по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанным в этом документе.

2.2. При заключении Договора Работник представил Работодателю документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий право на осуществление трудовой деятельности, документы миграционного учёта, документы об образовании, квалификации и о состоянии здоровья в случаях, когда их наличие требуется законодательством, а также иные документы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и законодательством о правовом положении иностранных граждан. Работник гарантирует достоверность представленных сведений.

2.3. Работодатель уведомляет территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел о заключении и о прекращении (расторжении) Договора с Работником в порядке и в сроки, установленные законодательством. Работник обязан содействовать Работодателю в исполнении этой обязанности: своевременно предоставлять достоверные сведения и документы, а также сообщать об изменении места пребывания (проживания), о продлении, замене, утрате или аннулировании документов.

2.4. Работник обязан соблюдать миграционное законодательство, поддерживать в действии документы, необходимые для осуществления трудовой деятельности, и не позднее чем за 30 календарных дней до окончания срока их действия уведомить Работодателя о намерении их продлить либо оформить новые.

2.5. Договор подлежит прекращению, а Работник — отстранению от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и законодательством о правовом положении иностранных граждан, в том числе при истечении срока действия либо аннулировании документа, подтверждающего право на осуществление трудовой деятельности, если новый документ не оформлен в установленный срок.

2.6. Работодатель обеспечивает Работника действующим полисом добровольного медицинского страхования (договором о предоставлении платных медицинских услуг) на весь срок действия Договора за свой счёт.

2.7. Договор составлен на русском языке. Работник подтверждает, что владеет русским языком в объёме, достаточном для понимания условий Договора, должностной инструкции и требований охраны труда, и что содержание Договора ему разъяснено. На Работника распространяются все гарантии и обязанности, установленные трудовым законодательством, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Работник обязан: добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него Договором и должностной (рабочей) инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда; бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников; незамедлительно сообщать Работодателю о ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей либо сохранности имущества.

… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.

О документе: условия и пояснения

Когда подходит этот договор

Форма подходит для приёма иностранного гражданина или лица без гражданства в организацию или к ИП. Правила зависят от гражданства и статуса работника, поэтому сначала проверьте, нужен ли ему патент, разрешение на работу или он вправе работать без них. Особенности регулирования труда иностранцев собраны в главе 50.1 ТК РФ и в законе № 115-ФЗ.

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из них передаётся работнику (ст. 67 ТК РФ). Если работник фактически допущен к работе, договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней с этого момента.

Как заполнить ключевые поля

Поле формыЧто выбрать или указатьНа что обратить внимание
ГражданствоКак в паспортеОт него зависит, нужны ли патент или разрешение
ДолжностьВ пределах профессии из документаДля патента и разрешения работа ограничена профессией и регионом
Место работыАдрес в регионе из патентаРабота вне региона по патенту недопустима
Документ на право работыПатент, разрешение, РВП, ВНЖ и др.Выбирайте документ, который действительно у работника
Номер, дата выдачи, срок действияИз документаСрок договора обычно привязывают к сроку действия документа
Субъект РФРегион из документаДолжен совпадать с местом работы
ДМСПолис есть или нетДля большинства патентов нужен договор ДМС, проверьте свой случай
Срок уведомления о продленииЧисло днейРаботник заранее сообщает о продлении документа

Уведомление МВД и контроль срока

Работодатель обязан уведомлять территориальный орган МВД о заключении и расторжении договора с иностранным работником. Срок и порядок установлены законом, их нужно проверять по актуальным правилам. Отдельно ведите учёт срока действия документа: если право работать закончилось, продолжать работу нельзя.

Привлечение иностранца без права работы грозит работодателю административной ответственностью. Всегда проверяйте оригиналы документов перед подписанием.

Что сделать после подписания

Типичные ошибки

Работодатель рискует ответственностью за незаконное привлечение.

Продолжать работу после окончания права нельзя.

Работа считается незаконной.

Грозит административный штраф.

Часто задаваемые вопросы

Практика

Паспорт, документ на право работы (патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ), миграционная карта и документы миграционного учёта, полис ДМС при необходимости, а также другие документы, которые требует закон для вашего случая.

Юридическая справка

Граждане государств — членов ЕАЭС работают без разрешения на работу и патента. В форме выберите «Гражданин ЕАЭС» — соответствующие ограничения не попадут в договор.

Юридическая справка

Это зависит от статуса работника. Для патента или разрешения срок договора обычно ограничивается сроком действия документа, поэтому в форме по умолчанию выбран срочный договор. Для ВНЖ бессрочный договор возможен на общих основаниях.

Юридическая справка

Да. Работодатель уведомляет территориальный орган МВД о заключении и о прекращении договора в срок и в порядке, установленными законом. Проверьте актуальный срок на дату подписания.

Практика

Нет, дискриминация в оплате труда запрещена. Оплата не может быть ниже МРОТ; ставка не зависит от гражданства.

Практика

Работник обязан заблаговременно оформить продление или новый документ. Если документ истёк, работник отстраняется, а договор прекращается в соответствии с законом. Для продолжения работы после нового документа заключают допсоглашение.

Как заполнить

Договор составляют на русском языке. Работник подтверждает, что понимает его содержание; при необходимости можно приложить перевод для удобства — юридическую силу имеет русский текст.

Практика

Можно, если это допускается его статусом и документом на работу. Профессия и регион работы должны соответствовать документу.