Договор аренды рабочего места в коворкинге — образец
Договор аренды рабочего места оформляет место в коворкинге или офисе: закреплённое или свободное, что входит в стоимость, дополнительные услуги, юридический адрес. Заполните шаги, и конструктор соберёт готовый PDF. Что понадобится для заполнения
- данные арендодателя и арендатора;
- вид рабочего места, номер, название и адрес коворкинга;
- что входит в стоимость и что оплачивается отдельно;
- режим доступа, приём посетителей, юридический адрес;
- стоимость, залог, часы переговорных, неустойка.
Если нужен весь офис, подойдёт договор аренды офиса. Для универсального помещения есть договор аренды нежилого помещения. Разбор полей формы есть в инструкции под формой.
Образец документа — пример заполнения
Фрагмент готового документа. Все данные вымышлены и показаны для примера.
| Москва | 15 сентября 2026 года |
ДОГОВОР АРЕНДЫ РАБОЧЕГО МЕСТА (КОВОРКИНГ)
Иванов Иван Иванович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Сидоров Алексей Петрович, дата рождения: 12.03.1985, место рождения: г. Москва, адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, паспорт: 45 12 345678, выдан: 18.06.2015, кем выдан: ГУ МВД России по г. Москве, код подразделения: 770-045, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель за плату предоставляет Арендатору право пользования закреплённым рабочим местом № 12 в коворкинге «Иванов Иван Иванович» по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25 (далее — Рабочее место), а также сопутствующими услугами, указанными в Договоре. Арендодатель владеет помещением на основании: право собственности, запись в ЕГРН / договор аренды помещения.
1.2. Договор является смешанным (ст. 421 ГК РФ): он содержит элементы аренды части нежилого помещения и возмездного оказания услуг. Арендатору предоставляется доступ в помещение в режиме: круглосуточно, по электронному пропуску.
1.3. В стоимость входят: рабочий стол и кресло, интернет, электроэнергия, уборка общих зон, чай и кофе. Дополнительные услуги, оплачиваемые отдельно: переговорные сверх лимита, печать, приём почты.
1.4. Адрес коворкинга не может использоваться Арендатором в качестве юридического адреса без отдельного соглашения.
1.5. Рабочее место используется только для офисной деятельности Арендатора и лиц, указанных в Договоре: Арендатор и сотрудник Петров П.П.. Передача Рабочего места и пропуска третьим лицам и субаренда не допускаются.
2. СРОК ДОГОВОРА
2.1. Договор действует с 20.09.2026 по 15.09.2027.
2.2. Продление срока оформляется письменным соглашением Сторон до окончания срока. Договор аренды на срок менее года государственной регистрации не подлежит; при сроке год и более Стороны учитывают требования о регистрации.
3. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
3.1. Стоимость пользования Рабочим местом составляет 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц, НДС не облагается.
3.2. Оплата вносится авансом не позднее 5 числа расчётного месяца: безналичный перевод на расчётный счёт Арендодателя. При просрочке оплаты Арендодатель вправе приостановить доступ на Рабочее место до погашения задолженности.
3.3. Арендатор вносит обеспечительный платёж 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек). Он засчитывается в счёт долга или возвращается в течение 10 рабочих дней после освобождения Рабочего места за вычетом задолженности и ущерба.
… Остальные разделы, реквизиты и подписи — в готовом документе.
О документе: условия и пояснения
Когда подходит этот договор
Коворкинг сдаёт не помещение целиком, а место и сервисы: стол, интернет, переговорные, кофе. Юридически такие отношения могут быть арендой, услугой или смешанным договором. По существу вы платите за место и сопутствующее обслуживание, поэтому договор называют арендой рабочего места, а услуги выделяют в отдельный пункт. Выбор влияет на ответственность и налоги, поэтому согласуйте с бухгалтером.
Как заполнить ключевые поля
| Поле формы | Что выбрать или указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Вид места | Закреплённое или свободное | От вида зависит режим доступа |
| Название и адрес коворкинга | Как указано в документах | Совпадает с правом владельца |
| Что входит | Интернет, уборка, кофе, часы переговорных | Чем полнее, тем меньше споров |
| Дополнительные услуги | Почта, печать, хранение, переговорные сверх лимита | Укажите стоимость или порядок оплаты |
| Режим доступа | Круглосуточно или по графику | Пропуск, ключ |
| Юридический адрес | Предоставляется или нет | Проверьте право арендодателя |
| Приём посетителей | Правила | Влияет на других резидентов |
| Продление и предупреждение | Автоматически или нет, дни | Гибкость для коротких сроков |
| Залог и неустойка | Сумма, процент в день | Согласуйте разумно |
Правила пользования
Для коворкинга важно указать правила: шум, гости, хранение вещей, использование общих зон. Нарушение правил может быть основанием для расторжения договора. Закрепите права арендодателя ограничить доступ при нарушениях и порядок возврата залога.
Что сделать после подписания
Типичные ошибки
Часто задаваемые вопросы
Обычно это смешанный договор: он содержит элементы аренды части помещения и возмездного оказания услуг (интернет, уборка, переговорные). Поэтому важно прописать в тексте, что именно предоставляется и на каких условиях.
При сроке менее года регистрация не требуется. Для долгосрочной аренды отдельного помещения от года она обязательна.
Только если оператор согласен и владеет помещением на законных основаниях. В форме выберите вариант «Можно указать как юридический адрес»; оператор должен выдать гарантийное письмо и подтверждающие документы.
Укажите в форме всё, что оператор предоставляет: стол, интернет, уборку, напитки, часы переговорных. Услуги, которых нет в списке, считаются дополнительными и оплачиваются отдельно.
По этому договору — нет, кроме случаев вины арендодателя. Резидент хранит вещи на свой риск; ценное лучше не оставлять на ночь или застраховать.
Каждая сторона вправе отказаться, письменно предупредив другую за срок, указанный в договоре (в форме — количество дней). Депозит возвращают после освобождения места за вычетом долгов и ущерба.
Да, если это предусмотрено правилами. Укажите порядок приёма гостей в форме — например, только в переговорных и с уведомлением администратора.