Короткий ответ
Самозанятость проще и дешевле для небольшого дохода (до 2,4 млн ₽ в год) без сотрудников. ИП нужен, если планируются наёмные работники, крупный оборот или виды деятельности, запрещённые на НПД. Самозанятый — это не ИП: это физлицо на специальном налоговом режиме.

Сравнение в таблице

ПараметрСамозанятый (НПД)ИП (на УСН)
Кто этоФизлицо на специальном режимеИндивидуальный предприниматель
РегистрацияВ приложении за несколько минут, бесплатноЗаявление в налоговую, запись в ЕГРИП
Налог4% с доходов от физлиц, 6% — от ИП и организаций6% с доходов или 15% с разницы доходов и расходов
Страховые взносыНет (пенсия — добровольно)57 390 ₽ в 2026 году + 1% свыше 300 000 ₽
Лимит дохода2,4 млн ₽ в год490,5 млн ₽ в год
СотрудникиНельзяМожно
НДСНе платитПлатит при доходе больше 20 млн ₽ (с 2026 года)
ОтчётностьЧеки в приложенииДекларация по УСН, книга доходов, касса при розничных расчётах
Виды деятельностиЕсть ограничения (перепродажа, подакцизные, маркируемые товары и др.)Любые законные

Пример: что дешевле при доходе 1,2 млн ₽ в год

Без сотрудников и расходов, налоговую нагрузку (налог плюс взносы) можно оценить так:

ВариантРасчётИтого за год
Самозанятый, клиенты — физлица (4%)1 200 000 × 4%48 000 ₽
Самозанятый, клиенты — компании (6%)1 200 000 × 6%72 000 ₽
ИП на УСН «Доходы» 6%налог 72 000 − взносы 66 390 (57 390 + 9 000) = 5 610; плюс взносы 66 39072 000 ₽

В расчёте не учтён налоговый вычет 10 000 ₽ для самозанятых и возможные расходы ИП. Главная разница: у ИП часть этой суммы уходит в пенсионные и медицинские взносы, то есть формирует стаж и пенсионные права. У самозанятого стаж не копится, пока вы не платите добровольные взносы.

Когда что выбрать

  • Работаете один: репетитор, мастер, фотограф, дизайнер, водитель, курьер.
  • Доход заведомо ниже 2,4 млн ₽ в год.
  • Клиенты — преимущественно физлица или компании, которым не нужен НДС.
  • Нужно максимально простое оформление без отчётности.
  • Планируете нанимать сотрудников.
  • Продаёте товары, подакцизные или маркируемые, перепродаёте товар.
  • Доход выше 2,4 млн ₽ или быстро растёт.
  • Нужны тендеры, работа с крупными заказчиками, субсидии и меры поддержки для предпринимателей.

ИП на НПД: можно ли совместить

ИП вправе выбрать налог на профессиональный доход вместо УСН. Такой ИП не платит фиксированные взносы, но подчиняется тем же ограничениям: лимит 2,4 млн ₽, нет сотрудников, запрещены часть видов деятельности. Это промежуточный вариант для тех, кому нужен статус ИП, но доход пока невелик.

Чек-лист выбора

Если на все вопросы «да», достаточно самозанятости. Если хотя бы на один «нет», присмотритесь к ИП. Переход с НПД на ИП не сложный: подробности — в разделе «Что делать при превышении лимита».

Сравнение носит справочный характер. Данные приведены на 4 октября 2026 года.

Основание: Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ; гл. 26.2 и ст. 430 Налогового кодекса РФ

Источники

Какой документ понадобится

Частые вопросы

Нет. Самозанятый — физическое лицо, которое применяет налог на профессиональный доход. Статус ИП — отдельная регистрация. ИП тоже может перейти на НПД и считаться «ИП на НПД».

Обычно самозанятость: нет фиксированных взносов, простая отчётность и ставки 4% и 6%. При доходе выше лимита или при наличии сотрудников выгоднее ИП.

ИП может применять НПД вместо УСН и тогда считается «ИП на НПД». Совмещать НПД и УСН одновременно нельзя.

Правила у каждой площадки свои: часть принимает самозанятых, часть требует ИП или организацию. Для торговли маркируемыми товарами НПД не подходит.

Зарегистрируйте ИП и выберите режим налогообложения: УСН, патент или НПД. Снять с учёта как самозанятого можно в приложении «Мой налог».

Читайте также

Автор материала
Редакция БАЗАДОК, Редакция сервиса документов
Материалы раздела «Вопросы» готовит редакция сервиса БАЗАДОК — команда, которая разрабатывает конструкторы документов: расписок, договоров, актов, претензий и заявлений.Как мы работаем. Каждая статья опирается на первои…

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Суммы и сроки указаны на дату обновления — перед платежом сверьтесь с официальными источниками.