Справка о доходах самозанятого: как получить и для чего нужна

Какие справки есть у самозанятого

У плательщика налога на профессиональный доход (НПД) нет работодателя, который выдаёт справку 2-НДФЛ, а налоговую декларацию он не сдаёт. Подтвердить статус и доход можно двумя справками, которые формируются самостоятельно:

В справке по КНД 1122036 указаны ваши ФИО, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, доход, облагаемый НПД, по месяцам с января по декабрь, итоговая сумма дохода, налог и недоимка. Справка подписана электронной подписью налогового органа.

Где и как получить справку

Справки формируются в приложении «Мой налог» и в веб-кабинете НПД на сайте ФНС. В налоговую приходить не нужно, получение не требует платы.

• Приложение
• Веб-кабинет

Какая справка для чего нужна

Единого перечня организаций, обязанных принимать справки НПД, нет: ФНС рекомендовала банкам принимать такие справки, но это рекомендация, а не обязанность. Принимает ли справку конкретная организация, решает она сама.

Нужна ли печать и заверение

Справки выдаются в электронном виде и подписаны электронной подписью налогового органа, поэтому дополнительного заверения у налоговой, как правило, не требуется. Если организация просит бумажную копию, можно распечатать справку. Если нужно «заверить», уточните у неё, что именно имеется в виду: чаще достаточно файла с подписью ФНС.

Для зарубежных виз требования определяет консульство. Список документов, нужен ли перевод и заверение, смотрите на сайте консульства или визового центра.

Выписка из чеков и другие подтверждения

Справка о доходах показывает суммы по месяцам и не раскрывает отдельные операции. Историю чеков можно смотреть в приложении «Мой налог». Если банку или заказчику нужна детализация, дополните справку документами по сделкам:

Подтвердить доход проще, если вы работаете по договору, оформляете акты и выдаёте чеки на каждый платёж. Подробнее о порядке чеков — в статье про чек самозанятого.

Что делать, если просят другое

Если организация отказывает письменно, сохраните отказ: он поможет, если придётся оспаривать решение. Если вы только планируете оформить статус, прочитайте, как стать самозанятым.

Образец сопроводительного письма

К справке полезно приложить короткое пояснение для банка или заказчика (подставьте свои данные):

В ______________ (наименование организации)
от ______________ (ФИО), ИНН ____________

Прошу принять справку о состоянии расчётов (доходах) по налогу
на профессиональный доход (КНД 1122036) за ______ год
и справку о постановке на учёт (КНД 1122035).
Справка 2-НДФЛ не выдаётся, так как я не состою в трудовых отношениях
и применяю специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
Приложения: договоры и акты (при необходимости).

Дата ________    Подпись ________

Статья носит справочный характер и не заменяет консультацию. Требования банков и консульств могут отличаться, актуальную информацию уточняйте в организации, куда подаёте документы.