Как оформить аренду машины между физлицами: договор, акт, страховка

Какой договор нужен: с экипажем или без

Если вы сдаёте или берёте обычную легковую машину между частными лицами, речь идёт о договоре аренды транспортного средства без экипажа. По нему арендодатель передаёт автомобиль за плату во временное владение и пользование, не оказывая услуг по управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). Водитель в этом случае ваш собственный, а расходы на содержание, топливо и страхование по умолчанию лежат на арендаторе (ст. 646 ГК РФ), если договор не распределяет их иначе.

Аренда с экипажем (ст. 632 ГК РФ) предполагает, что собственник предоставляет ещё и водителя и сам обеспечивает техническую эксплуатацию. Для частной сдачи легковой машины это встречается редко: чаще это услуга, похожая на такси или трансфер, и к ней применяют другие правила. Дальше мы разбираем именно аренду без экипажа. Сайт БАЗАДОК не оказывает юридических консультаций, а в сложных случаях лучше показать договор юристу.

Как составить договор аренды

Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключён в письменной форме независимо от срока, а государственная регистрация такого договора не требуется (ст. 643 ГК РФ). Устный договор на словах или переписка в мессенджере создают проблемы при споре о ДТП, штрафах и повреждениях. Конструктор документов находится в разделе /docs; ниже перечислено, что обязательно прописать.

1. Стороны: ФИО, паспортные данные, адреса, телефоны.
2. Автомобиль: марка, модель, VIN, государственный номер, год, данные СТС (ПТС по желанию).
3. Срок аренды и порядок продления или досрочного расторжения.
4. Арендная плата: сумма, периодичность, способ оплаты, залог.
5. Кто допускается к управлению и в каких условиях (список водителей, стаж).
6. Кто платит за топливо, мойку, мелкий и текущий ремонт, шиномонтаж.
7. Порядок возврата: где, когда, в каком состоянии, штраф за просрочку.
8. Ответственность за штрафы ГИБДД, парковки, платные дороги, ДТП.

Про залог при аренде в общем виде читайте в статье про депозит при аренде: правила аналогичны, но для автомобиля важно отдельно оговорить, при каких повреждениях залог удерживается.

Акт приёма-передачи и фотофиксация

Акт подписывают при передаче и при возврате. Он подтверждает, в каком состоянии автомобиль был выдан, и защищает обе стороны от споров о царапинах и пробеге.

Шаблон акта можно взять в конструкторе в разделе /docs. При возврате составьте второй акт: сравните состояние с первым и отметьте новые замечания.

ОСАГО и доверенность

Собственник и арендатор оба считаются владельцами автомобиля для целей ОСАГО, поэтому страховать ответственность может любой из них. Если у собственника полис с ограничением списка водителей, арендатора нужно вписать, иначе при ДТП страховщик может потребовать от него возмещения выплаты. Самый простой вариант: полис без ограничения числа лиц, допущенных к управлению. По умолчанию расходы на страхование несёт арендатор (ст. 646 ГК РФ), но стороны вправе договориться иначе, и это стоит написать в договоре.

Вред третьим лицам по общему правилу возмещает арендатор (ст. 648 ГК РФ). Но ОСАГО не покрывает ущерб, причинённый самой арендованной машине, поэтому ремонт собственника при вине арендатора обычно решается через условия договора и залог. Если вы думаете о каско, уточните у страховщика, допускается ли управление арендатором.

• Нужна ли доверенность
• Когда её всё же дают

Штрафы ГИБДД и ДТП

Штрафы с камер фотовидеофиксации приходят собственнику, потому что он значится в базе ГИБДД. Чтобы не платить, собственник может доказать, что в момент нарушения машина была у другого лица: помогают договор аренды, акт, переписка и платёжные документы. Штраф обычно ложится на арендатора, если это прямо указано в договоре, а собственник вправе потребовать возмещения. Практика оценки доказательств различается, поэтому лучше не откладывать обжалование. В договоре стоит прописать: арендатор оплачивает все штрафы за период аренды и обязан сообщить о постановлении в разумный срок.

Налог арендодателя

Доход от сдачи машины в аренду облагается НДФЛ. Если арендатор физлицо, он не удерживает налог, и арендодатель сам подаёт декларацию 3-НДФЛ и платит налог по итогам года (ст. 228 НК РФ). Сроки сейчас такие: декларация до 30 апреля, уплата до 15 июля следующего года. Ставка для налоговых резидентов 13%, но для крупных годовых доходов с 2025 года действует прогрессивная шкала, поэтому перед расчётом проверьте актуальные пороги на сайте ФНС. Вместо этого сдавать машину можно как самозанятый на НПД, но перед регистрацией уточните в налоговой, есть ли ограничения для вашего случая, и ведите чеки. Если вы после аренды продаёте автомобиль, налог там считают отдельно: см. налог при продаже автомобиля.

Краткосрочная аренда и частые вопросы

Для аренды на сутки или на выходные требования те же: письменный договор и акт. Отличается лишь детализация: время передачи, лимит пробега, порядок возврата вечером или ночью, залог.