Что такое доверенность от юридического лица
Доверенность — письменное уполномочие, которое одно лицо выдаёт другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Когда доверителем выступает организация, она действует через своих работников и руководителей, поэтому доверенность нужна всякий раз, когда документы от имени компании подписывает или получает не директор: сотрудник едет за товаром, курьер забирает письмо, юрист идёт в суд, бухгалтер сдаёт отчёт.
Полномочия директора доверенностью не подтверждаются: они следуют из устава и документов о назначении. Остальным представителям нужен документ, поэтому главный вопрос в том, кто и как его выдаёт.
Кто подписывает
По ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительным документом. На практике это директор, генеральный директор, а в крупных компаниях ещё и заместитель или руководитель филиала, если такое право закреплено в уставе или положении.
- Проверьте устав: кто вправе выдавать доверенности.
- Если подписывает не директор, приложите к своему экземпляру документ, подтверждающий его право.
- Укажите должность и расшифровку подписи, а не только фамилию.
- Нельзя передать больше полномочий, чем есть у самого подписанта.
Нужна ли печать
Нет. Закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ отменил обязательность печати для ООО и АО: они вправе её иметь, но не обязаны (ст. 2 закона об ООО). Доверенность без печати остаётся действительной, если подписана уполномоченным лицом. Налоговая служба разъясняла, что отсутствие печати не повод отказывать в приёме документов.
Если печать у вас есть, поставьте её рядом с подписью. Отдельные получатели (почта, склад, контрагент) на практике просят её по привычке, поэтому для перестраховки проще поставить печать, чем объяснять закон у окошка. Для государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий действуют свои правила, их проверяйте отдельно.
Обязательные реквизиты и срок
Срок вы определяете сами. Если он не указан, доверенность действует один год со дня совершения. Нотариальная доверенность, выданная для действий за границей без срока, действует до отзыва (п. 2 ст. 186 ГК РФ).
Простая или нотариальная форма
Для большинства поручений достаточно простой письменной доверенности за подписью руководителя: получить товар, подписать акт, забрать почту, представить интересы в обычных ситуациях.
Нотариус нужен, если закон требует нотариальной формы для самой сделки (ст. 185.1 ГК РФ). Иногда нотариальную доверенность просит принимающая сторона, например при операциях с недвижимостью. Заранее уточняйте требования у неё.
Доверенность в порядке передоверия, как правило, должна быть нотариальной (ст. 187 ГК РФ, есть исключения), а её срок не может быть длиннее срока основной доверенности. Если передоверие не нужно, прямо запретите его в тексте.
Куда какая доверенность нужна
| Куда | Что обычно нужно | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Получение товара у поставщика | Простая письменная, часто по форме М-2 или М-2а | Реквизиты счёта, договора и перечень товара. Форма М-2 не обязательна с 2013 года, но привычна |
| Подписание договоров | Простая письменная | Укажите, какие договоры и на какую сумму вправе подписывать |
| Почта | Простая письменная от руководителя | Некоторые отделения просят печать, паспорт представителя нужен всегда |
| Налоговая и другие госорганы | Бумажная или электронная (МЧД), в зависимости от канала подачи | Для электронных документов принимающая сторона обычно требует МЧД своего формата |
| ГИБДД, управление автомобилем организации | Простая письменная | VIN, госномер и срок. Подробнее в статье про доверенность на автомобиль |
| Банк | Доверенность по форме банка либо произвольная | У банков свои требования, перед визитом запросите их список |
| Суд | Доверенность за подписью руководителя | Руководитель подтверждает полномочия служебными документами, остальные представители нужны с доверенностью (ст. 61 АПК РФ) |
Электронная и машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или другого лица, действующего без доверенности. Её основа — закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Гражданский кодекс. МЧД нужна, когда представитель подписывает электронные документы или сдаёт отчётность от имени организации.
Единого универсального шаблона нет: форматы различаются по информационным системам, а сведения о доверенностях могут храниться в реестрах, в том числе в сервисе ФНС. Бумажную доверенность закон при этом не запрещает использовать там, где обмен документами не требует машиночитаемого вида. Точный формат, версию и способ передачи проверяйте у принимающей стороны: они меняются.
Отзыв и прекращение
Организация вправе отозвать доверенность в любой момент, а представитель вправе от неё отказаться (ст. 188 ГК РФ). Отзыв оформляют письменно и вручают представителю, а о нём лучше уведомить и тех, кому доверенность предъявлялась. Доверенность прекращается и по истечении срока, при ликвидации организации или смерти представителя. Пример строки о сроке и передоверии:
Доверенность выдана сроком до 31.12.2026 без права передоверия. Генеральный директор ____________ / Иванов И. И. /
Готовый бланк подберите в разделе конструктора документов: универсальная доверенность, доверенность на получение товара, на подписание договора. Если вам нужно письменное обещание вместо полномочия, смотрите гарантийное письмо, а про личные случаи читайте статью про получение посылки по доверенности.
Если ситуация нестандартная, например сделка с недвижимостью или крупная сумма, лучше сверить требования с принимающей стороной или нотариусом.
Основание: ст. 53, 185, 185.1, 186, 187, 188, 189 Гражданского кодекса РФ; ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 61 АПК РФ; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Источники
- ГК РФ, ст. 185 «Общие положения о доверенности»
- ГК РФ, ст. 185.1 «Удостоверение доверенности»
- ГК РФ, ст. 186 «Срок доверенности» (Гарант)
- ГК РФ, ст. 187 «Передоверие» (Гарант)
- Обязательна ли печать для ООО (КонсультантПлюс)
- АПК РФ, ст. 61 «Оформление и подтверждение полномочий представителя» (КонсультантПлюс)
- Доверенность М-2: оформление и хранение (Бухгалтерия.ру)
- Машиночитаемая доверенность, презентация ФНС
- МЧД и бумажные доверенности (Бухгалтерия.ру)
Какой документ понадобится
Частые вопросы
Читайте также
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Суммы и сроки указаны на дату обновления — перед платежом сверьтесь с официальными источниками.