Как сформировать чек
Чек (в законе — сведения о расчёте) создаётся в любом из трёх интерфейсов. Все они работают с одной системой ФНС, и каждый чек получает уникальный номер.
- Откройте приложение и нажмите «Новая продажа».
- Введите сумму и наименование услуги.
- Выберите, кто платит: физлицо, ИП или организация. Для юрлица и ИП укажите ИНН и название.
- Проверьте дату расчёта и нажмите «Сформировать чек».
- Отправьте чек заказчику ссылкой, QR-кодом или сообщением.
Многие банки-партнёры ФНС позволяют сформировать чек прямо в своём приложении или интернет-банке: обычно после поступления денег банк предлагает создать чек в один клик. Состав данных тот же. Наименование и тип покупателя проверяйте сами: банк подставляет значения по умолчанию.
Веб-кабинет «Мой налог» на сайте npd.nalog.ru подходит, если приложение недоступно. Вход через Госуслуги или по ИНН и паролю, дальше те же поля, что в приложении.
Когда нужно выдать чек
Срок зависит от того, кто и как платит. Норма содержится в ст. 14 закона № 422-ФЗ.
| Ситуация | Срок выдачи чека |
|---|---|
| Наличные, оплата картой или переводом от физлица | В момент расчёта |
| Оплата от юрлица или ИП (в том числе безналично на счёт) | Не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем получения оплаты |
Пример. Организация перевела вам 50 000 ₽ 15 октября 2026 года. Чек нужно сформировать и передать не позднее 9 ноября 2026 года. Но заказчики часто просят чек раньше, чтобы закрыть месяц в учёте, поэтому лучше отправлять его сразу.
Если срок прошёл, чек всё равно сформируйте, указав фактическую дату получения денег. В приложении можно выбрать прошлую дату расчёта, но задержка остаётся нарушением.
Что писать в наименовании услуги
Жёсткой формулировки закон не задаёт, но наименование должно быть понятным: заказчику-организации по нему подтверждать расход. Хорошо работает формула «что сделано + основание + период».
Слишком общие формулировки вроде «услуги» или «оплата» могут вызвать вопросы у заказчика и налоговой.
Можно ли аннулировать или исправить чек
Штраф за чек
Ответственность установлена ст. 129.13 Налогового кодекса РФ. За невыдачу, а также несвоевременную выдачу чека налоговая может взыскать:
- 20% от суммы расчёта при первом нарушении;
- 100% суммы при повторном нарушении в течение шести месяцев.
Пример. Вы получили от заказчика 50 000 ₽ и не выдали чек. Штраф составит 10 000 ₽, а при повторе в течение шести месяцев на ту же сумму — 50 000 ₽. Кроме того, организация-заказчик без чека может не принять расход, поэтому с вас станут требовать документ.
Частые ошибки
- Дата акта вместо даты оплаты. Чек формируется на день получения денег, а не на дату подписания документов.
- Чек создан, но не отправлен. Передать чек заказчику нужно обязательно: ссылкой, QR-кодом или на бумаге.
- Неверный тип покупателя. Если платит организация, а в чеке указано физлицо, заказчик не сможет принять чек к учёту.
- Аванс без чека. Деньги, полученные заранее, тоже доход: чек нужен в тот же срок, а не после выполнения работ.
- Один общий чек за несколько месяцев. Лучше формировать отдельный чек на каждый платёж.
- Нет проверки доходов. Все чеки суммируются в годовой лимит, поэтому следите за ним в приложении.
Чек и акт: что нужно ещё
Чек подтверждает получение дохода, но не заменяет договор и акт. Чтобы у заказчика не было проблем с учётом, подготовьте комплект:
- Договор с самозанятым: как его составить.
- Акт выполненных работ или оказанных услуг с теми же данными, что в чеке.
- Чек, сформированный в срок и отправленный заказчику.
Сумму налога с этих доходов смотрите в статье про налог самозанятого, а про годовой лимит — в статье про лимит дохода.
Основание: Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (ст. 14); ст. 129.13 Налогового кодекса РФ
Источники
Какой документ понадобится
Частые вопросы
Читайте также
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Суммы и сроки указаны на дату обновления — перед платежом сверьтесь с официальными источниками.