Как оформить отпуск за свой счёт: заявление, приказ и случаи, когда работодатель обязан дать

Обновлено ·Физические лица ·Работа и увольнение ·Редакция БАЗАДОК, редакция сервиса документов
Короткий ответ
Отпуск за свой счёт оформляют письменным заявлением и приказом работодателя. По общему правилу (ст. 128 ТК РФ) он даётся по соглашению сторон, но в ряде случаев, например при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника, работодатель обязан отпустить на срок до 5 календарных дней.

Что такое отпуск за свой счёт и когда его дают

Отпуск за свой счёт (юридически, отпуск без сохранения заработной платы) предусмотрен ст. 128 Трудового кодекса РФ. Работник сохраняет место работы, но зарплату за этот период не получает. Основание для отпуска всегда одно: ваше письменное заявление.

Статья делит ситуации на две группы:

  • по соглашению сторон: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск может быть предоставлен, а его продолжительность стороны определяют вместе. Работодатель вправе согласиться или отказать;
  • обязательные случаи: закон прямо перечисляет, когда работодатель обязан отпустить работника по его заявлению.

Когда работодатель обязан дать отпуск

Часть 2 ст. 128 ТК РФ называет случаи, когда отказать нельзя. Сроки указаны как предельные: работник вправе просить меньше. Перечень и сроки время от времени меняются, поэтому перед подачей заявления сверьтесь с действующим текстом статьи.

Кому / в какой ситуацииПредельный срок
Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственниковдо 5 календарных дней
Работающие пенсионеры по старостидо 14 календарных дней в году
Работающие инвалидыдо 60 календарных дней в году
Участники Великой Отечественной войныдо 35 календарных дней в году
Родители, супруги и совершеннолетние дети погибших или умерших военнослужащих и сотрудников силовых ведомствдо 14 календарных дней в году
Иные случаи, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами или коллективным договоромпо соответствующему акту

В обязательных случаях к заявлению прикладывают подтверждение: свидетельство о рождении или браке, о смерти, пенсионное удостоверение, справку об инвалидности. Если документа пока нет, его можно представить позднее.

Как оформить: пошаговая инструкция

  1. Определите основание: обязательный случай из ст. 128 или обычная просьба по уважительной причине.
  2. Заранее устно согласуйте даты с руководителем, особенно если отпуск не обязательный.
  3. Напишите заявление на имя руководителя с указанием причины, даты начала и количества календарных дней. Составьте два экземпляра и получите отметку о принятии.
  4. Приложите подтверждающие документы, если они есть.
  5. Дождитесь приказа. Работодатель издаёт его на основании заявления и знакомит вас с ним под подпись.
  6. Убедитесь, что кадровая служба внесла отпуск в табель и личную карточку.

Единой обязательной формы заявления нет. Заполните готовый бланк в конструкторе заявления на отпуск без сохранения заработной платы: текст подстроится под вашу ситуацию.

[Должность и ФИО руководителя]
от [должность, ФИО работника]

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
на [количество] календарных дней с [дата] по [дата]
в связи с [причина], на основании ст. 128 Трудового кодекса РФ.
Приложение: [документ].

[Дата]                                [Подпись] / [Расшифровка]

Приказ и срок подачи заявления

Для приказа об отпуске без сохранения зарплаты работодатель может взять форму, принятую в организации. Унифицированная форма Т-6 разработана для ежегодных отпусков, и на практике её нередко приспосабливают и под этот случай; важно, чтобы в приказе были ФИО, должность, срок и основание.

Срок подачи в статье не установлен. Подайте заявление заранее, если событие известно (свадьба), либо сразу, как только стало возможно (рождение ребёнка, утрата близкого). Работодатель не вправе отказать, если основание подтверждено.

Подавайте заявление заранее, чтобы руководитель успел организовать замену. Он вправе отказать, учитывая производственные потребности, поэтому лучше сначала договориться устно, а затем оформить письменно.

Отдельного порядка отзыва закон не содержит. Пока приказ не издан, отзовите заявление письменно. После начала отпуска досрочный выход возможен только с согласия работодателя.

Может ли работодатель отказать

В обязательных случаях, перечисленных в ст. 128, отказ незаконен, если работник подал заявление и подтвердил основание. Во всех остальных ситуациях решение зависит от договорённости: работодатель может отказать, ссылаясь на производственную необходимость. Если отказ связан с обязательным случаем, подайте письменную жалобу в государственную инспекцию труда, для спорных ситуаций лучше проконсультироваться у юриста.

Влияние на стаж, отпуск и выплаты

По ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входит время отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Всё, что сверх этого, в стаж для ежегодного отпуска не засчитывается, поэтому право на очередной отпуск может сдвинуться.

За дни отпуска зарплата не начисляется, значит, нет и страховых взносов. Такие дни обычно исключаются при расчёте среднего заработка. Как именно период учитывается в пенсионных правах, проверяйте в Социальном фонде России.

Отпуск за свой счёт не прекращает трудовой договор. Если вы решили уйти, порядок и сроки описаны в статьях о заявлении на увольнение и об увольнении без отработки.

Чек-лист перед подачей

Сайт не оказывает юридических консультаций: статья носит справочный характер, в спорной ситуации обращайтесь в инспекцию труда или к юристу.

Основание: Трудовой кодекс РФ: ст. 128 (отпуск без сохранения заработной платы), ст. 121 (исчисление стажа для ежегодного отпуска)

Источники

Какой документ понадобится

Заявление о предоставлении отпуска Ежегодный, за свой счёт или учебный отпуск: даты, дни, выплата отпускных. Заполнить
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы Отпуск за свой счёт: семейные обстоятельства, рождение ребёнка, брак, пенсионер, участник войны. Заполнить

Частые вопросы

Не всегда. По общему правилу отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам предоставляется по соглашению сторон (ст. 128 ТК РФ). Но в перечисленных в статье случаях работодатель обязан отпустить на основании письменного заявления: например, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников (до 5 календарных дней), а также ряду категорий работников (работающим пенсионерам по старости, инвалидам и другим).

Если случай не относится к обязательным, срок определяется соглашением работника и работодателя. В обязательных случаях ст. 128 ТК РФ устанавливает предельную продолжительность: например, до 5 календарных дней при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близкого родственника. Сроки для отдельных категорий работников проверьте в тексте статьи.

Да. Основание для отпуска — ваше письменное заявление, после чего работодатель издаёт приказ. Обязательной единой формы заявления нет, приказ можно оформить по форме организации; в заявлении укажите причину и даты, при обязательных случаях приложите подтверждающий документ.

Закон не регулирует это отдельно. Пока приказ не издан и отпуск не начался, обычно достаточно письменно отозвать заявление. После начала отпуска досрочно выйти на работу можно только по согласованию с работодателем.

Только частично. По ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, засчитывается время отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Остальное в этот стаж не включается.

За время такого отпуска зарплата не выплачивается, поэтому работодатель не начисляет страховые взносы, и этот период обычно не пополняет пенсионные права так, как рабочее время. Точный учёт периодов определяется пенсионным законодательством, уточняйте в Социальном фонде России.

Читайте также

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и сроки отработки Можно ли уволиться без отработки двух недель: когда закон это разрешает
Автор материала
Редакция БАЗАДОК, Редакция сервиса документов
Материалы раздела «Вопросы» готовит редакция сервиса БАЗАДОК — команда, которая разрабатывает конструкторы документов: расписок, договоров, актов, претензий и заявлений.Как мы работаем. Каждая статья опирается на первои…

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Суммы и сроки указаны на дату обновления — перед платежом сверьтесь с официальными источниками.