Как уволить сотрудника по соглашению сторон: порядок для работодателя

Обновлено ·Организации ·Сотрудники ·Редакция БАЗАДОК, редакция сервиса документов
Короткий ответ
Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) возможно, только если согласны и работодатель, и работник. Закон прямо не требует письменной формы, но на практике соглашение оформляют письменно, указав дату увольнения. Затем издайте приказ, в последний день рассчитайтесь и выдайте документы. Выходное пособие по закону не обязательно, оно зависит от договорённости.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ). Главное условие: согласны и работодатель, и работник. Предупреждать за две недели не нужно, дату увольнения стороны выбирают сами, хоть завтра. Это не «увольнение по инициативе работодателя»: давить на человека и вынуждать подписать соглашение нельзя, иначе его могут оспорить в суде.

Статья носит справочный характер, сайт не оказывает юридических консультаций. В спорных случаях лучше обратиться к кадровому юристу.

Чем отличается от увольнения по собственному желанию

КритерийПо соглашению сторонПо собственному желанию
ИнициаторЛюбая сторона, но нужно согласие второйРаботник
Согласие работодателяОбязательноНе требуется
СрокЛюбой, о котором договорилисьКак правило, предупреждение за две недели
ОтзывТолько по взаимному согласиюРаботник может отозвать сам до дня увольнения
Выплаты сверх обязательныхМожно предусмотреть в соглашенииНе предусмотрены

Со стороны работника ситуация разобрана в статьях заявление на увольнение по собственному желанию и можно ли уволиться без отработки.

Порядок увольнения шаг за шагом

  1. Договоритесь с работником об увольнении и обсудите условия: дату, выплаты, передачу дел.
  2. Составьте письменное соглашение в двух экземплярах, подпишите его, по экземпляру каждой стороне. Конструктор есть на странице документов.
  3. Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника под подпись; если он отказывается, составьте акт об отказе.
  4. В последний рабочий день рассчитайтесь и выдайте работнику трудовую книжку или СТД-Р.
  5. Передайте сведения об увольнении в Социальный фонд и сохраните документы.
Закон не требует особой формы заявления или инициативы. Но письменный документ с подписями обеих сторон нужен, чтобы позже можно было доказать, что согласие было.

Что указать в соглашении

Минимум, который имеет смысл включить:

1. Стороны и реквизиты трудового договора.
2. Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Дата увольнения (последний рабочий день).
4. Условия: выходное пособие (сумма и срок),
   порядок передачи дел и имущества.
5. Подписи сторон, по экземпляру каждой стороне.

Образец соглашения и приказа можно подготовить в разделе документов.

Приказ и записи в документах

Приказ об увольнении издают на основании соглашения. Можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). С 2013 года использование унифицированных форм необязательно, поэтому допустима и собственная форма с теми же реквизитами. Основание указывают полностью: пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, без сокращений.

Днём увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), если он перешёл на электронный учёт, и производят расчёт. Сведения об увольнении работодатель передаёт в Социальный фонд; точные сроки передачи сверьте с действующим порядком, мы не смогли подтвердить их по первичному источнику. Работник вправе запросить СТД-Р и позже, в течение трёх рабочих дней после письменного заявления.

Расчёт, пособие и налоги

В последний рабочий день работнику выплачивают все суммы, причитающиеся от работодателя (ст. 140 ТК РФ): зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходное пособие по этому основанию по закону не обязательно, но если сумма закреплена в соглашении, платить её нужно, и работник может взыскать её через суд.

Выходное пособие не облагается НДФЛ в пределах трёхкратного среднемесячного заработка (шестикратного для районов Крайнего Севера и приравненных местностей), всё, что выше, облагается налогом. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ полностью (ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы действуют по сходной логике: выплаты в пределах того же лимита не облагаются, сверх лимита и компенсация за отпуск облагаются в обычном порядке. Если сомневаетесь в расчёте лимита, проверьте его у бухгалтера.

Можно ли отозвать соглашение и частые вопросы

Одностороннего отзыва нет: по позиции Роструда (письмо от 16.07.2024), аннулировать соглашение можно только по взаимному согласию, оформив отдельное соглашение об этом. Если работник передумал, а вы не согласны, увольнение состоится в обговорённую дату.

Основание возможно, если стороны согласны, но особенности оформления для таких случаев лучше уточнить у кадрового юриста.

Тогда увольнение по этому основанию невозможно. Принуждать к подписи нельзя, увольнение могут признать незаконным.

Лучше сначала согласовать все выплаты в соглашении, иначе спор придётся решать в суде. Подробнее про отпуск см. отпуск за свой счёт.

Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78, 84.1, 140, 178 Трудового кодекса РФ; ст. 217 Налогового кодекса РФ

Источники

Какой документ понадобится

Соглашение о расторжении трудового договора Увольнение по соглашению сторон: дата, компенсация, окончательный расчёт, документы. Заполнить
Приказ об увольнении Увольнение по собственному желанию, по соглашению, при истечении срока или сокращении. Заполнить

Частые вопросы

Нет. Основание из п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работает только при согласии обеих сторон: если работник не согласен, это увольнение невозможно, и придётся искать другие законные основания.

По закону не обязан: размер и сам факт выплаты стороны определяют договорённостью. Но если сумма записана в соглашении, платить её нужно, иначе работник может взыскать её через суд.

Только по взаимному согласию работодателя и работника, как разъяснял Роструд в письме от 16.07.2024. Заявление об увольнении по собственному желанию, в отличие от соглашения, работник вправе отозвать сам.

В пределах трёхкратного среднемесячного заработка (шестикратного для районов Крайнего Севера) оно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, сверх лимита облагается в общем порядке. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью.

Закон прямо не требует письменной формы, но соглашение на практике оформляют письменно: так проще доказать договорённость. Его подписывают обе стороны, по одному экземпляру каждой. Обязательно указывают дату увольнения и основание, остальные условия, например пособие, стороны определяют сами.

В последний рабочий день, то есть в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). В этот же день выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) и другие документы.

Читайте также

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и сроки отработки Можно ли уволиться без отработки двух недель: когда закон это разрешает Как оформить отпуск за свой счёт: заявление, приказ и случаи, когда работодатель обязан дать
Автор материала
Редакция БАЗАДОК, Редакция сервиса документов
Материалы раздела «Вопросы» готовит редакция сервиса БАЗАДОК — команда, которая разрабатывает конструкторы документов: расписок, договоров, актов, претензий и заявлений.Как мы работаем. Каждая статья опирается на первои…

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Суммы и сроки указаны на дату обновления — перед платежом сверьтесь с официальными источниками.